学籍档案是学生一生的真实记录与权威凭证，为规范做好2026届毕业生学籍档案的封装与转递工作，近日学校统筹部署、分层推进，通过专题培训与集中作业，历时数日顺利完成了六千余份档案的整理、封装及转递全流程工作，为2026届毕业生离校服务画上圆满句号。

毕业生档案封装专项培训会议现场

6月18日下午，学校召开毕业生档案工作专题培训会，全体毕业班辅导员及档案工作人员参会。会议由学校档案馆主管辛维主持，苏光霞老师围绕学籍档案的相关政策、归档范围、审核要点、密封规范、转递流程等核心内容进行系统讲解，结合往年常见问题逐项强调，并现场演示实操步骤，楼晓军老师结合日常档案管理实操经验做了补充说明，针对往年易错点进行强调，并现场答疑解惑。校长办公室副主任孙苛寒在总结中强调，毕业生档案事关升学就业关键环节，要求全体人员提高站位、严守规章、逐份核验、压实责任，以严谨细致的态度完成好毕业生档案封装与转递工作。

校长办公室副主任孙苛寒做总结讲话

6月22日至23日，学校统一开展档案封装工作，三十余名毕业班辅导员全员投入，分工协作，以高度的责任意识和严谨细致的工作态度，扎实有序开展档案整理、核查、封装、盖章、登记造册及转递等全流程工作。档案封装期间，校长办公室主任李健、副主任孙苛寒到现场督导，查看各环节进展情况，就分类标准、保密要求、转递流程等提出优化建议，叮嘱工作人员严守纪律、细致操作，确保档案准确安全。

辅导员老师档案封装现场

档案封装转递现场

经过全体工作人员连续两天加班奋战，六千余份毕业生档案全部规范封装、分类整理、登记造册并通过大中专院校档案EMS邮政专项通道统一转递至升学院校、就业单位或人才服务机构。此次工作以培训夯实基础、以督导压实细节，全体工作人员高效履职，顺利完成了2026届毕业生档案封装工作。