
2025年6月18日,会计与金融学院学长制团队开展2025-2026学年导航计划第二讲培训大会,聚焦迎新工作全流程规范、班级导助职责、第二课堂管理等核心内容,为学长团队赋能,确保新学期工作高效开展。

01迎新工作全流程部署:从准备到落地的精细化管理
(一)岗前筹备:标准化流程与资源配置
场地与人员配置:要求迎新前一天完成活动场所布置及物料准备,接待小组分设资料审核组、流程组、机动组,统一着装并佩戴工作证,确保服务形象规范。
考勤与纪律要求:迎新两天半实行全员在岗制,特殊情况需逐级报备,严格执行考勤标准,强化责任意识。
(二)岗位操作指南:精准服务新生入学
资料审核组:重点查验录取通知书、身份证等六类材料,引导新生完成宿舍安排、缴费底单核发及校园公众号关注;
流程组:为未缴费新生提供缴费引导,协助办理军训服装领取、宿舍钥匙申领等全流程手续;
机动组:实时响应群消息,填补岗位空缺,空闲时段协助资料审核,提升团队协作效率。
(三)行动准则:塑造服务标杆形象 强调“听指挥、不推诿”,要求对新生咨询“主动热情”,非职责范围内事务须引导至对应部门,特殊问题由负责人统一协调,确保服务零盲区。

02班级导助体系建设:架起新生与学院的沟通桥梁
(一)选拔与职责规范
配置标准:每班至多配备2名导助,严禁利用身份开展任何商业活动,违者严肃处理;
核心任务:协助辅导员完成新生管理,做好信息传达与问题反馈,成为师生间的高效纽带;
选拔机制:依据考勤表从高到低筛选,优先考量政治方向、责任感及工作能力。
(二)PU第二课堂管理:学分申请与诚信机制
活动分类:涵盖校园活动、学术报告等一般活动,及书籍精读、志愿服务等申请类活动,明确学分申请流程与材料要求;
诚信管理:初始诚信值100%,缺勤扣减后逐步恢复,严禁弄虚作假,违规者扣除积分并追责。

03班委选拔与表彰机制:强化团队效能与榜样引领
(一)班委选拔三阶段
准备阶段:观察新生日常表现;
选拔阶段:遵循“公平、公正、公开”原则;
考核阶段:以奉献精神、学习态度、组织能力为核心指标,确保班委队伍兼具公信力与执行力。
(二)表彰大会宗旨
肯定优秀学长工作,树立模范标杆;
促进经验交流,激发工作积极性;
优化学长队伍建设,延续“以心迎新·求实创新”的服务精神。
04学长工作核心要求:从责任到传承的全面升级
(一)基本素养标准
坚守政治方向,准确传达学院要求;践行姜维之精神,传递正能量;具备班级管理与活动组织能力,发挥示范作用。
(二)工作规范细则
保持工作透明,及时记录新生信息;遇紧急情况第一时间上报,避免对新生生活造成负面影响;服从全局安排,以团队协作保障迎新工作无缝衔接。

本次培训以“精细化服务+制度化管理”为核心,不仅明确了迎新工作的全流程标准,更通过班级导助、班委选拔等机制夯实团队建设。会计与金融学院学长制团队将以本次培训为起点,以专业姿态迎接2025级新生,用实际行动诠释“服务育人”的使命担当。