一、档案利用

1.在校生（复印或借用资料）

（1）填写申请书（注明姓名、班级、原因，复印或借用的资料名称）

（2）申请书需辅导员签字，所在学院盖章；

（3）委托他人办理的，还需申请人签名的委托书、申请人的身份证（或学生证）复印件及受托人的身份证原件。

2.往届生（复印资料）

（1）持本人毕业证，身份证原件；

（2）委托他人办理的，还需申请人签名的委托书、委托人毕业证、身份证复印件及受托人身份证原件。

二、档案转递

（一）退学或转学提档手续

1.本人办理，需持身份证和退学证明（或离校通知单）原件来校长办公室办理；

2.委托他人办理,还需要持委托书、委托人身份证复印件、退学证明（或离校通知单）原件、受托人身份证原件来校长办公室办理。

（二）往届生提档手续

1.本人办理，需持身份证和毕业证原件；

2.委托他人办理,还需委托书、委托人身份证、毕业证复印件、受托人身份证原件。

三、补办学籍档案（需本人来校办理）

1.档案丢失证明；

2.本人身份证和毕业证原件；

3.到学校招生与就业指导中心领取《毕业生登记表》，填写后加盖所在院、学生服务中心、招生与就业指导中心及学校公章；

4.到学生服务中心补办《西安培华学院学生登记表》；