10月30日,本学期校友会工作会议在实训与就业指导中心会议室召开。段茂贤副院长、各二级学院、人事处、招办、团委等相关处室校友联络员参加了本次会议。会议由实训与就业指导中心王琳副主任主持。
首先,王琳副主任宣读了《西安培华学院关于加强校友工作的实施意见》,明确校友工作的基本宗旨、工作目标及校友工作机构建设,并重点强调了本学年校友工作要点,包括实行校友工作月报制、建立校友信息员机制、广泛收集往届毕业生及典型校友信息、开展校友返校交流活动、往届毕业生跟踪调查工作等内容。同时强调此项工作任重而道远,各二级学院及相关处室要动员一切可以动员的力量,广泛联系校友,最大限度地挖掘我校丰富的校友资源。
会议第二项,校友会工作负责人李志安老师对过去一年的校友会工作进行了总结,通报了校友工作进展情况,并就本学期校友工作做了详细地安排和部署。强调本学期将继续开展校友联络工作、筹备成立深圳、上海、浙江等地校友分会,从优秀校友中选聘双师型教师,毕业生跟踪调查、组织校友返校参观等工作。
会议第三项,段茂贤副院长就校友工作做出了重要指示。第一、要充分认识校友工作的重要性。并强调理事长等学校领导对校友工作非常重视,也一直在关注和支持着校友会各项工作。校友是母校的宝贵财富,母校是校友永久的精神家园,校友工作是学校发展中的一个重要环节。第二,我校建校时间长、跨度大、人数多、校友信息量大且分散,校友工作难度较大,各相关处室和二级学院要成立校友会工作领导小组,努力做好动员,积极采取多种方法措施,多渠道联系收集校友信息,将校友会工作纳入日常工作范围,实现校友工作常态化;第三、要以本科教学评估工作为契机,以评促建,努力做好校友联络、往届毕业生跟踪调查等工作。要求各单位校友联络员要充分发挥自身作用,尽职尽责,多种方式开展校友工作。
最后,与会人员就如何做好校友会工作展开了热烈讨论,从如何做好校友信息收集汇总、校友联系沟通以及校友服务等方面提出了宝贵意见和建议。