关于印发《创建“文明校园”

办公室职责》和《创建“文明校园”

办公室例会制度》的通知

2009 年9月18日 ·培华党宣发〔2009〕1号

创建“文明校园”办公室全体成员：

    为了进一步明确学校创建“文明校园”办公室的职责和充分发挥其职能，提高工作效率，确保各项工作有条不紊地向前推进，特印发《西安培华学院创建“文明校园”办公室职责》和《西安培华学院创建“文明校园”办公室例会制度》，请“创建”办公室成员认真贯彻执行。

附件: 1.西安培华学院创建“文明校园”办公室职责

2.西安培华学院创建“文明校园”办公室例会制度

附件一：

西安培华学院创建“文明校园”办公室职责

一、贯彻执行学校有关创建 “文明校园”的各项决议、决定。

二、负责文明校园建设领导小组的秘书工作，做好会议记录和相关决定、安排、通报、简报的起草下发工作和学校文明校园专题网站的维护、稿件采编与上传工作，以及学校创建省教育系统“文明校园”的文件资料的汇集、整理工作。

    三、负责《标准》的分解和下达，学校自查工作安排和实施意见，并进行督办检查和协调。

四、负责组织签订各单位、各部门创建 “文明校园”目标任务书，并检查实施情况。

五、 深入基层调查研究，及时听取师生员工的意见和要求，检查、协调、指导各部门创建工作。

六、负责组织安排全校性有关创建 “文明校园”的重大活动及落实工作。

七、负责组织安排学校创建 “文明校园”的检查、评比、奖惩工作。

八、负责与省委教育工委、省教育厅上级文明校园创建主管机构的联络和信息报送。

九、完成领导交办的其它任务。

附件二：

西安培华学院创建“文明校园”办公室例会制度

为了充分发挥创建“文明校园”办公室的职能作用，落实工作责任，提高工作效率，确保各项工作有条不紊的进行，特制定办公例会制度。

    一、例会召开时间：每月第一个星期一的下午3时。如有特殊情况需要召开会议，由办公室主任决定。

    二、例会参加人员：全体办公室人员。

    三、例会内容：总结上个月的工作，部署本月工作，对工作中出现的新情况、新问题提出解决办法。

1．例会由办公室主任主持。

2．办公室主任对上个月工作进行全面总结和讲评，部署安排本月工作。

3．各副主任汇报上个月工作完成情况，并对本月工作提出相应的打算；

4．对工作中的新情况、新问题提出解决办法：

5．及时通报各种信息，做好上情下达、下情上报工作

    6．其它需要研究的问题。

四、会议应指定专人做好记录，对会议研究决定的有关事项要及时认真组织落实。

五、会议纪律

与会者不得迟到、早退及无故缺席。因工作需要确实不能参会的，应事先向会议主持人请假，并于会后主动了解会议内容，贯彻会议精神，落实会议提出的任务。