西安培华学院党委办公室文件传阅制度

为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作能力，切实提高机关工作人员政策水平，特制定本制度。

一、党委办公室收到上级党委机关的文件、文电后，要进行认真分类登记，根据文电内容提出拟办意见。

二、文电由党委办公室负责处理，在第一时间里呈送党委书记阅批，办公室按批示精神，分送有关领导阅知、阅办。

三、按照文件要求和领导批示，需要传达学习的文件，及时组织传达学习，领导批示要求的传达范围，及时传阅，做到不误时间。

四、领导对传阅件有批示的，要按领导批示及时办理不得拖延。

五、传阅文件不得漏传、误传，延误或扩大传阅范围。不得自行翻印。

六、文件传阅时间，机要文电传阅不得过一天，一般文件传阅二到三天，阅办后及时退回。

七、需要借阅文件的，须办理借阅手续，并认真妥善保存，用后迅速归还。

八、领导阅文后需要签字，领导在文电传阅单上签字应用钢笔或签字笔，不得用铅笔或圆珠笔。

九、做好文件清退工作，做到周对月查，年终清退归档，确保文件、电报无遗失。