2010年4月14日 ,外国语学院召开了创建“文明校园”争创“文明院系”动员大会 。全体教职工、学生党员、班团干部和学生会干部参加了动员大会。党委书记王斗虎，副院长段茂贤等领导出席了会议。

会议明确了外国语学院创建文明校园，争创文明院系的工作目标、工作步骤和 工作措施。

在2010年的文明校园创建中，实现“文明院系”的创建目标，确保达到验收标准的要求，最底分不低于65分 。创建工作分为宣传动员，制定规划；组织实施，开展工作；自查整改，不断改进；巩固提高，认真总结；接受验收，顺利达标五个阶段。以加强领导，广泛宣传动员，落实责任为措施。

     号召在全体党员中开展“四个一”活动。一是要求每个共产党员都要写出创建文明校园，发挥先锋模范作用的书面承诺；二是每个共产党员都是所在宿舍创建文明宿舍的责任人（大一学生入党积极分子为创建文明宿舍第一责任人），挂牌予以公示，接受全体师生的监督，并定期组织检查评比；三是各个支部要组织一次以创建为主题的党日活动；四是每个党员都要做一件有群众影响的创建好事。

会上表彰了一批文明宿舍，学生科与辅导员签订了创建文明院系目标责任书。辅导员 张亚莉 老师代表全体辅导员，表示要高度重视“双创工作”，带领广大学生积极参与和投身到“双创活动”中去，认真完成各项创建任务，特别是要狠抓文明宿舍的建设，并严格要求自己，竭诚为学生服务，做学生的贴心人。

学生代表刘乾代表团总支，向全体学生发出了争做文明标兵，为创建作贡献的倡议书，得到了全体学生的积极响应，大家一致表示要积极投身到创建活动中去，提高自身素质，扎扎实实做好工作，为创建作贡献。

段茂贤副院长对动员大会给与了充分的肯定，认为外国语学院领导重视，各项工作措施得力，活动有声有色，师生的积极性高。同时，要不断提高标准，明确目标，精心组织，抓出成绩，抓出效果。

外国语学院院长赵春霞希望全院师生要高度重视创建工作，通过创建提高自身素质，推动各项工作全面发展，按照学院的部署，统筹安排，加强领导，认真组织，精益求精，明确分工，圆满完成创建任务。