根据学校审核评估工作安排，2021年7月20日，在胡俊生副校长的带领下，教务管理中心铁卫主任、发展规划与质量建设中心赵巍主任等一行5人，对各二级学院资料室、档案室建设情况现场考察，主要从资料室、档案室有无、设施配备、档案整理、试卷论文存放、存在问题等方面进行了调研。
胡俊生副校长一行在医学院考察调研
考察组与各二级学院主管院长及资料档案管理人员作了深入的交流，充分肯定了各二级学院资料室、档案室建设工作进展，也指出了各二级学院资料室、档案室建设工作的不足之处。
胡俊生副校长一行在体育学院考察调研
根据考察调研情况，胡俊生副校长指示相关职能部门要支持和配合各二级学院做好资料室、档案室建设工作：1.给各二级学院资料室、档案室配备专用电脑和阅览桌，用于资料和档案的信息存储、查询；2.给没有安装空调的二级学院资料室配备空调，改善室内环境；3.根据二级学院的实际需求，尽快购买资料架和档案柜;4.尽快为二级学院提供档案资料目录，下发《审核评估支撑材料收集与整理工作规范》，规范资料档案管理；5.明确学生试卷、论文保存时间及存放管理办法。要求各二级学院加快资料室、档案室建设进度：1.本着节约资源的原则，充分利用现有资料室、档案室空间，尽快把资料室、档案室科学合理的布局好、规整好；2.按照评建办下发的档案资料目录和支撑材料规范要求尽快建档并充实内容；3.积极建设过程中出现的问题，体现教学主体转向办学主体的意识。
