为提升我院办公室人员的AI办公效能与核心技能，1月17日-20日，我院特别选派了两名优秀办公室人员参加了在昆明举办的“新时期高校办公室人员AI办公效能与核心技能提升工作坊”。此次工作坊由多位知名教育专家主持，内容涵盖了新时代高校办公室工作的新特点、基本素养提升、AI办公能力提升等多个方面。

西南大学党委委员、教授、博士生导师吴能表教授首先介绍了新时代高校办公室工作的新特点和挑战，强调了提升“三办”能力（办文、办会、办事）的重要性。他详细讲解了高效办公室工作的思路方法和办公室主任的基本规范，为参会人员提供了宝贵的指导和建议。

北京理工大学管理与经济学院教授刘平青带来了关于沟通、协调与领导力提升的精彩演讲。他从有效沟通技能提升、协调技能提升和领导力提升三个方面入手，深入剖析了办公室人员在日常工作中面临的沟通问题，并传授了有效的沟通技巧和协调策略。同时，他还强调了领导力在提升办公室工作效率和质量方面的关键作用。

上海交通大学在线课程负责人余建波教授则分享了AI工具在办公室工作中的实践应用与案例。他通过具体案例探讨了AI工具在高校办公室工作中的实践经验，并推荐了几款好用的AI工具。此外，余教授还强调了数据思维在提升办公室工作效率和质量方面的重要性，并分享了常见数据处理工具与实践案例。

西南石油大学党政办主任覃吉春分享了公文写作密钥与审改能力提升的专题课程。他传授了规范写作的流程和方法，并结合实际工作与具体案例，重点讲解了公文处理能力提升的方法。这一环节让参会人员对公文写作有了更深入的认识和理解。

北京大学信息科学技术学院陈江教授带来了如何利用AI提升工作效率的专题演讲。他深入解读了ChatGPT等大语言模型的简要原理，并通过实战案例，帮助参会人员掌握了ChatGPT等AI技术在高校办公室工作中的应用场景和技巧。

整个工作坊内容丰富、实用性强，我院两名参会人员表示受益匪浅，不仅加深了对新时代高校办公室工作的认识和理解，还掌握了许多实用的办公技能和工具。她们表示将把所学知识和技能应用到实际工作中，为提升我院办公室工作的效率和质量贡献自己的力量。此次工作坊的培训，也为推动我院办公室工作向更加高效、智能的方向发展注入了新的活力。

图文：宋玉芹

审核：寇军强