学必求其心得,业必务于专精。在最美的时光里追寻更好的自己,在学习中完成自我的提升,在奋进的道路上不断丰富自我。不断求索,期许着更优秀的自己。为了让新干事们在最美的时光寻找更好的自己。从自我认知、岗位认知、执行能力、目标规划来定位自己,让新干事们尽快熟悉志愿者这个新身份。西安培华学院会计与金融学院青年志愿者协会于2022年11月23日在博远楼举办“青”我所能,“协”你同行干事技能培训大会。各部门依次进行了详细的部门职能介绍。让我们一起来看看各部门的日常工作吧!
办公室

主要职责:
档案管理;记录财务收支情况;对干部进行日常量化考核及管理、年度评比工作;协调各部门之间的关系并保证各部门联系畅通;对于协会的各种活动进行备案,要求有文字影像资料;新成员的招募和注册;了解各个部门的工作进展;各部门联络沟通工作及会议通知、考勤、记录,协调各部门工作开展;定期汇总各部门工作情况。
项目中心部

主要职责:
重点项目的策划、组织、开展等环节;为项目的顺利开展提供保障;策划协调院系各项志愿活动,制定全面、可行的策划书;开发志愿活动新项目;活动中各人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合协会其他部门的工作。
社会实践部

主要职责:
社会服务、社会帮扶、校园贫困帮扶、社会兼职等社会实践服务活动;实施落地项目中心部的策划;与项目中心部协同合作;为志愿者协会各种大型活动寻求资金支持;与其他院系青年志愿者协会和其他学生社团合作;向参与社会实践的志愿者进行安全知识。
媒体运营部

主要职责:
通过微信公众号、微博等新媒介宣传各项志愿活动;通过网络宣传、海报宣传、短片宣传等新媒介开展现代化意义上的宣传工作;定期举办网络信息技能培训,提高成员网络技术方面的水平;制作每一届的协会宣传视频;不断探寻更多更有创意的宣传方式,扩大青协的知名度和影响力;积极配合其他部门的工作。
校友服务部

主要职责:
服务同学、服务校友、协助学院和学校发展建设;负责校友服务订阅号的正常运转,定期发布各种考试学习资料的推文;负责定期发布就业资讯,关注院系学生就业与职业发展;负责联络校友,至少一学期开展一次优秀校友座谈会;积极配合其他部门的工作。
相信在进一步熟悉青协各部门职能之后,大家能更好地互相配合,提高干事志愿者对部门的认知和理解,为后续更好地展开志愿者工作夯实基础。
愿你我都能如初夏的骄阳一般,热情似火;
愿青协能如青春的光芒一般,异彩纷呈。
编辑:杜妹悦