各二级学院团委（团总支）、各学生社团：
为进一步加强应用型人才培养，促进学生社团健康发展，丰富大学生第二课堂，根据《西安培华学院学生社团管理办法（修订）》要求，社团实行“一年一审，学期注册”的制度，经校团委审议，党委学工部批准，现将2021年春季学期各学生社团审核注册的相关要求通知如下：
一、注册时间
2021年3月15日-4月10日
二、注册对象
所有西安培华学院于社团管理部在档且未注销学生社团。
三、注册流程
（一）网络申报阶段（3月15日—3月20日）
1.各社团按要求填写《西安培华学院学生2021年春季学期社团注册申请表》（附件1）；无论是否变更社团指导老师，都必须填写《西安培华学院学生社团指导老师登记表》（附件2）；如社团需新增聘请校外人员担任指导老师，须填写《西安培华学院学生社团聘请校外人员担任指导老师审批表》（附件3）；
2.各社团根据社团情况将所需材料电子版发送至社团管理部邮箱：1744470776@qq.com（社团提交电子版材料时需将文件压缩包名称更改为：社团名称+注册材料，附件名更改为“社团名称+附件”）
注意：社团注册相关文件逾期不再受理。
（二）纸质版提交阶段（3月21日—3月26日）
社团管理部官方邮箱在社团提交电子版材料后2-3个工作日内回复审批结果通知，各社团负责人注意查收并及时修改，若通过审批即可将纸质版注册材料交至恒友楼二楼社团管理部办公室。
注意：社团注册相关文件逾期不再受理。
（三）结果公示阶段（3月27日—4月10日）
1.社团管理部收到相关材料之日起7个工作日内审核完毕，结合社长答辩表现等，在社团管理部新媒体平台等公示社团审核注册结果；
2.公示无异议后，对审核通过的社团予以注册，并将相关文件送至社团文件归档处及后勤管理中心安保组备案。
四、注意事项
1.社团学期注册是社团合法身份认定的必要程序，不接受审核、未按时注册的社团均属违规社团。违规社团严禁开展除整改以外的任何活动，两次通知仍不注册的社团将注销社团资格。未参加注册的社团严禁参加“社团星级评定”。
2.审核注册坚持公开、公平、公正的原则，接受全校师生监督。
联 系 人：刘子阳 社团管理部指导老师、社团团工委书记
张 程 社团管理部副部长
联系电话：029-85680162 18309260875
电子邮箱：1744470776@qq.com
共青团西安培华学院委员会
2021年3月15日
附件1：
西安培华学院学生社团2021年春季学期注册申请表
社团名称 |
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社团成立时间 |
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社团挂靠单位 |
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社团类别 |
思想政治类£ 专业学术类£ 创新创业类£ 文化艺术类£ 体育运动类£ 公益实践类£ 其他类£ |
主要负责人 |
姓名 |
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性别 |
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学院 |
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政治面貌 |
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学号 |
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辅导员 |
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手机号 |
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宿舍号 |
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上学期专业排名情况 |
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社团现状 |
社团人数 |
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活动场地 |
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是否收取会费及收取标准 |
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网络平台 |
QQ群 |
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微信公众平台 |
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其他 |
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上学期开展活动情况（认真填写活动时间、地点、内容等） |
（后附页） |
本学期开展活动计划 |
（后附页） |
社团负责人 签字 |
我承诺： 以上所填社团信息和提供的所有材料准确、真实，自愿接受社团管理部的审核，如有弄虚作假，自愿接受学校处理并自行承担一切后果。 负责人签字： 年 月 日 |
指导教师意见 |
（请各位指导老师认真阅读社团上学期开展活动是否属实，工作计划是否妥当，新媒体宣传平台是否已知，注明是否继续担任指导、是否同意注册等） 指导教师签字： （单位盖章） 年 月 日 |
社团管理部 审核意见 |
上学期开展活动过程中： 是否遵守法律法规、国家政策、校规校纪 是□ 否□ 是否履行审批报备手续 是□ 否□ 是否依规开展宣传工作 是□ 否□ 是否召开会员大会 是□ 否□ 是否存在其他违纪违规情况 是□ 否□ 是否有新学期工作计划 是□ 否□ 其他违规情况：_________________________________ 负责人签字： （单位盖章） 年 月 日 |
校团委 审批意见 |
负责人签字： （单位盖章） 年 月 日 |
注：此表正反两面打印，一式两份，学生社团、社团管理部各留存一份。
附件2
西安培华学院学生社团指导教师登记表
姓名 |
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性别 |
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民族 |
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出生年月 |
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政治面貌 |
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职称 |
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籍贯 |
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电话 |
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电子邮箱 |
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所在单位 |
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指导社团名称 |
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指导学生开展活动情况 |
（注：主要填写在指导学生组织开展活动方面的内容） |
指导教师签字 |
签名： 年 月 日 |
社团管理部 意见 |
盖章： 年 月 日 |
挂靠单位 审批意见 |
盖章： 年 月 日 |
校团委 审核意见 |
盖章： 年 月 日 |
注：此表一式一份,新任社团指导老师填写，社团管理部留存一份。
附件3
西安培华学院学生社团聘请校外人员担任
指导教师（顾问、名誉社长）审批表
社团名称 |
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聘请理由 |
负责人签字： 年 月 日 |
拟 聘 人 基 本 情 况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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民族 |
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籍贯 |
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政治面貌 |
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职务/职称 |
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电话 |
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电子信箱 |
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在工作单位或行业领域的成果、指导学生活动及获奖情况 |
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拟聘指导教师（顾问、名誉社长）本人意见 |
教师签字： 年 月 日 |
拟聘指导教师（顾问、名誉社长）所在单位意见 |
负责人签字（单位盖章）： 年 月 日 |
校内指导教师意见 |
聘请校外人员担任顾问、名誉社长须经指导教师同意。 教师签字： 年 月 日 |
社团挂靠单位意见 |
聘请校外人员担任指导教师、顾问或名誉社长须经业务挂靠单位同意。 负责人签字（单位盖章）： 年 月 日 |
校团委审核意见 |
负责人签字（单位盖章）： 年 月 日 |
校党委工作部审核意见 |
负责人签字（单位盖章）： 年 月 日 |
注：此表一式二份，社团管理部、社团各留存一份。社团聘请校外人员担任指导教师（顾问、名
誉社长）同时提供拟聘请人员所在单位提供的资质证明、单位证明（加盖公章）等。
