2025年4月15日上午10点，西安培华学院于恒友楼一楼北侧的校团委会议室，郑重召开第二十届田径运动会协调会暨技术代表联席会议。本次会议肩负着保障运动会顺利开展的重要使命，学校教务管理中心、学生服务中心、校工会、校长办公室、党委宣传部、校团委、后勤服务中心、党委保卫部、校医院、各二级学院等多各职能部门负责人悉数到场，共商运动会筹备事宜，会议由体育学院党总支书记兼行政副院长马德厚主持。

会议伊始，运动会竞赛编排负责人周强老师针对比赛中的技术要点、设备使用规范、裁判规则解读等关键技术及相关问题进行了深入介绍。从比赛的竞赛办法，到比赛场地设施的安全标准，事无巨细，为运动会专业技术层面筑牢根基。

体育学院党总支书记兼行政副院长马德厚教授依据运动会筹备的整体流程，对各部门任务进行细致入微的分解与安排。明确教务管理中心负责协调赛事时间与课程安排冲突，学生服务中心着重出入场安排，后勤服务中心全力保障设备调试与安全保障，校医院做好医疗急救措施等，反复强调各部门协同配合是运动会成功举办的关键。

在热烈的讨论环节，各学院、各部门踊跃发言。就运动员报名流程优化、赛事宣传推广渠道拓展、医疗急救点布局设置等问题展开深入交流，提出众多建设性意见，极大地完善了运动会筹备方案。

校体委办公室主任、体育学院院长王志强在总结讲话中，着重强调运动会对学校体育文化传承、学生身体素质与团队精神培育的深远意义，期望各部门提高重视程度，严格按照会议部署，紧密协作，为运动会的圆满成功全力以赴。此次协调会的成功举行，为第二十届田径运动会的顺利开展提供坚实保障，各部门将迅速行动，积极筹备，期待在赛场上展现培华师生昂扬向上的精神风貌与卓越的体育文化魅力。