为切实做好各地方校友会成立大会的各项准备工作，现提出有关注意事项汇总如下，供各地校友会筹备组参考。
一、工作指导思想
加强校友之间、校友与母校之间的联系，增进校友间的友谊，搭起母校与各地方校友间的团结合作平台，继承和发扬母校的优良传统，推进母校转型发展，推进地方经济社会发展，推进校友共同进步。
二、各地校友会名称
西安培华学院xx（地名）校友会
三、准备工作
1、组建筹备工作领导小组（以下简称筹备组）落实筹备负责人（至少5人），启动各项筹备工作。
2、主动广泛地联络校友。联络校友包括以下几个层面：一是母校汇总的本地区校友信息，二是利用当地人脉关系，主动全面联络本地校友，三是校友之间的口口相传。筹备组要积极沟通，采取一切必要的方法，尽可能联系到每一名校友，将校友会成立的各种信息及时准确地告知各位校友，争取大家的积极参与和大力支持。同时，为了做好校友信息的登记整理，母校可以协助开通社汇平台自主管理发展当地校友。（以后本地区校友信息、活动信息等有关资料均可以通过社汇平台发布）
3、提出校友会机构人员的建议名单。各地校友会可采取建立理事会的方式，第一届理事会由各地校友推举产生，具体人数视当地校友分布等实际情况而定；第一届理事会可设名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长、秘书、理事等。
第一届理事会候选人员以筹备组为基础，结合学校提供的部分知名校友名单和联络情况确定，尽量做到兼顾母校各个院系、专业、年龄层次结构合理，便于组织开展活动，为校友会的长期发展提供组织保证。
4、草拟成立大会的各种文件。《西安培华学院XX校友会章程（草案）》、《西安培华学院XX校友会会费缴纳及管理使用办法（草案）》；拟定XX校友会成立大会议程、筹备工作报告（这四个文件校友总会已拟定初稿，供筹备组参考）。认真准备XX校友会成立大会会长讲话、校友代表讲话等材料。
5、向学校校友总会提出“关于成立西安培华学院XX校友会的请示”申请。
6、学校校友会总会审批、复函，“关于成立西安培华学院××校友会的批复”。
7、确定会议时间。与母校校友总会联系沟通，初步确定召开校友会成立大会的时间，并将第一届理事会组织机构候选人员名单、地点及其他会议安排等准备事项及时反馈给母校校友总会，以便母校领导届时率领有关人员参加成立大会。
8、确定参会校友。这一步非常重要，要确保参会人数不能太少。会前要再次联络校友，告知成立大会召开时间，核实能够出席大会的人数。根据人数定好会议场所，安排好成立大会后的就餐事宜。
有条件的校友会可以找赞助，准备大会纪念品，分发至参加会议的每位校友。作为回报，在会场内后方可悬挂赞助单位标语。
9、大会纪念品、会场租赁及会后用餐费用学校可以适当支持。
10、校友总会联系人： 柳老师 王老师
校友总会联系电话： 029-85680191
校友总会联系邮箱： 2406930060@qq.com
