关于做好2019年新生学籍电子注册工作的

通   知

各二级学院：

高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，根据陕西省教育厅要求，就我校2019年学籍电子注册工作安排如下：

一、2019级新生入学资格复查、学籍电子注册和实名注册

第一阶段是新生入学资格复查，二级学院需对已报到新生的录取信息按照要求与学生本人进行逐一核对，其中包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、层次（本科、专科<高职>）等基本信息，与教务管理中心下发的录取信息核查表是否一致，重点检查录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明材料与录取考生名册、纸质档案一致，确保学生的注册信息准确无误。工作完成截止时间为10月14日前。

第二阶段是学生登录学信网进行实名注册（中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/)，从10月20日起，各二级学院务必通知每位新生登录学信网进行实名注册，注册后查询自已的注册信息是否正确，如正确无误后打印出一份学籍信息签字确认，交生活生涯导师处备案。实名注册工作将在10月26日前全部完成，请各二级院认真组织此项工作，保确百分之百的注册率。

二、注册程序安排及要求

教务管理中心下发学生信息表及核查要求，各二级学院负责组织学生进行信息确认，如若发现有信息不符，需标注（红色）并报教务管理中心。具体核查要求如下：

1.各二级学院要认真组织，要求逐一进行核对，并由学生本人在核查确认表中“签名确认”栏签字，不得代签。

2.如信息表中本班学生有遗漏，请按照信息表所有栏目提供相关信息；

3.对转专业或退学的学生，请在信息表中标注其具体情况，对于情况不明的，由二级学院学籍管理员与教务管理中心进行信息确认后进行标注；

4.各班借读生、插班生及交流生不在本次学籍注册范围之内。

5.2019级专升本属于特殊类型入学新生，不在本次学籍注册范围之内，注册时间另行通知。

6.信息核查确认后，由各班生活生涯导师在信息表上签字确认各班总人数，并依据核对信息填写《西安培华学院2019级新生学籍注册情况统计表》和《西安培华学院2019年新生学籍注册勘误表》,经主管院领导签字后，于10月14日前送交教务管理中心（含电子版）。

学籍注册事关学生切身权益，希望各二级学院认真组织，切实做好此项工作。因工作不认真导致学生学籍注册遗漏、多报、舞弊等情况，将追究相关工作人员责任，构成教学事故者将按照《西安培华学院教学事故处理办法》进行处理。

附表：1.西安培华学院2019级新生学籍注册情况统计表

2.西安培华学院2019年新生学籍注册勘误表

教务管理中心

2019年10月10日