2007年暑假前至开学初的工作安排

各院系（部）、处（室）：

按照学院校历安排，今年暑假全院学生于2007年7月23日起假，2007年9月1日开学，1、2日报到，9月3日正式上课（放假通知已发）。现将教职员工放假、开学上班时间，以及假期和开学初的工作安排如下：

一、教职员工放假及开学上班时间：

全院教职员工于2007年7月30日起放假，行政人员、辅导员2007年8月28日上班，教师8月30日上班。9月1日、2日（双休日）学生报到，教职员工不休息。

二、放假前有关工作安排：

24日至27日，学院将安排召开迎接新生工作会议、教学管理工作会议、学院教职员工大会等工作会议，具体内容和时间另行通知。

三、假期及开学初工作安排：

1.在放假前各院系、各部门要完成本学期工作总结和其他收尾工作以及下学期开学的各项准备工作。招生办、总务处、保卫处、后勤公司原则不放假，做好招生录取、学生公寓、餐厅、教室的各项修缮和治安保卫工作。假期还要安排好以下工作：

──教学工作。教学管理的系统化、规范化，要按照教学管理工作会议的要求进行；完成07级教学计划的制定、实验设备的添置、完善、改制；开学的教学准备工作（教师聘任、课表、教材等）；配合人事处搞好新教师的培训；完成部分教学管理制度的修订与完善。

──学生工作。做好新生入住分配计划和新生的军训计划；配合基建和总务处做好对新生入住房间的家具配置；做好辅导员的培训，完成新生入校前的各项准备工作。

──招生工作。招生办安排专人做好来校参观学生及家长的接待工作，及时受理电话、书信报名等各项事宜；按时录取各省计划内考生，准确邮寄录取通知书并做好新生入学报到的各项准备工作；配合招生继续做好学校整体的宣传，及时更新学校网站、宣传栏，按计划实施报刊、媒体宣传。同时要按计划做好校园文化建设工作。

──人事工作。做好师资队伍建设和人员招聘工作，积极做好已与我院签约的新教师接待安排工作，与教务处组织新招聘教师的培训。

──总务、基建工作。搞好水电及公寓电扇的维修、1250变压器的安装、凉热水井及开水锅炉房的维修，1、2号教学楼节水器全面更换，对化油池化粪池进行清理维修，搞好全院的绿化和清洁，对所有教室、公寓、餐厅内部设施进行维修、完善与调配，为新学期开学做好各项准备。

──财务工作。对全院财会人员进行培训，学习会计法及财务人员岗位工作规范并总结提高；做好职教院新生和统招新生的报到及学生的收费工作；抓好开源节流、增加收入、节约开支工作；进一步清理债权，债务，强化财务管理和完善有关规章制度，提高学校经济效益和办学效益。

──就业工作。归纳整理2007年学生离校后的各种资料数据；处理好毕业生改派和遗留问题；假期每周三安排人员到校值班，接待未办理离校手续毕业生并负责办理离校手续（有关部门也要派人值班办理离校手续）；与学生处及各院系选拔确定08届毕业班辅导员，并对就业指导中心新进工作人员进行培训。

──安全保卫工作。办理毕业生户口迁移手续及改派工作和户籍遗留问题；搞好假期校园安全值班和突发事件的处理；落实消防器材维护及保养；迎接新生报到和火车站接待工作及家长住宿安排；检查落实公寓及公共场所安全设施是否到位，措施制度是否落实。保卫人员及值班人员要认真负责确保学院财产安全。

──科研工作。进一步实施年初提出的学术年活动计划，推动我院科研工作的全面启动，调动我院教学管理人员的科研积极性使我院教学科研工作再上新台阶。

全院的工作以教学为中心，各部门的工作要以为院系服务为中心，树立为院系服务的思想。

2.职教院新生2007年8月10日—13日报到。8月5日—9日招生办、财务处、总务处、学生处、保卫处、教务处、后勤公司、职教院要安排联络人员值班，8月9日—13日招生办、财务处、总务处、学生处、保卫处、后勤公司全体人员上班，8月14日—20日，以上部门安排联络员值班，职教院从8月9日开始全体教职员工上班，学生上课；

3. 8月31日（星期五）早8：30在长安校区大学生活动中心召开全院教职员工大会。

四、注意事项：

1.放假前各部门要进行一次大清扫，搞好室内外卫生，整理好办公室内务，文件、资料等要妥善保管，防止丢失、泄密；

2.各单位领导负责对所属部门办公室、实验室、机房等，尤其是要害部位，要进行一次安全检查。工作人员在放假离校前要关好水电、锁好门窗、贴好封条，做好假期各项安全防范工作；

3.全院教职员工假期除要完成下学期开学的准备工作外，要做到充分休息并注意安全，假期旅游或走亲访友要注意防盗、食物中毒、交通安全等，以防止意外事件的发生；

4.假期所有教职员工应与部门负责人保持联系的畅通，电话（手机）号码如有变动应及时告知。

5.假期学院值班及新生接待工作安排另行通知。

西安培华学院办公室

二〇〇七年七月二十一