西安培华学院语音室管理制度
(修订)
培华院教发〔2019〕28号
学校语音室是外语听力和口语教学场所，为了搞好语音室设备管理，保证教学活动的正常进行，特制订本制度。
一、语音室使用规范
1.语音室是进行外语口语和听力教学的专用场所，室内计算机和语音教学设备等不得移作他用。
2.语音室授课必须按照教学计划进行安排课程，未经同意，不得随意使用或调换。计划外的课程，教师如需要使用语音室的必须提前一周提出申请，按照《西安培华学院开放实验室管理办法》的申请程序办理。
3.语音室教学实行对号入座，座位不得随意调换，学生不得动用教师操作台上的任何设备。
4.语音室管理员要经常清点语音室的物品，严禁任何人将语音室内物品带出室外。
5.上课时学生必须在教师的指令下进行操作，不得随意按动机器开关、扭动话筒或电线。下课时或耳机不用时应及时将耳机复位。
6.未经同意，严禁在语音室计算机上安装和删除程序、文件；必须使用正式发行的磁带、磁盘和光盘。设备发生故障时必须及时通知管理人员，不得自行处理。
7.使用过程中如发生停电，应立即关闭所有使用时开启的电源，待重新来电后再按照操作规程打开电源，继续使用。
8.下课后教师必须监督学生将学生机上的所有按键复位、椅凳放好、耳机挂好、关好门窗，并按操作规程切断自己所开启的全部电源，在学生全部离开后再离开语音室。
二、语音室管理员职责
1.语音室管理员全面负责室内安全、相关设备、设施的管理工作，全力保证设备的完好运行。
2.语音室管理人员应积极配合任课教师做好课前准备工作。应在上课前10分钟到岗，检查语音室各种设备运行状况并及时处理机器故障。如确实无法当场处理的故障，应及时通知相关单位负责人。
3.上课时要严守岗位，配合上课教师做好工作，不得做与本职工作无关的事。及时检查主控计算机及相关设备的运行情况，如有故障及时处理，并填写《语音室设备故障维修登记表》。协助任课教师维护语音室秩序。
4.认真填写语音室运行记录，做好交接班工作，包括语音室管理员与指导教师的交接及语音室管理员之间的交接,交接人员双方必须确认后签字。
5.负责语音室的日常维护保养、卫生和安全等工作。每天学生上课结束后，对所负责的语音室认真进行检查，关闭所有电灯、风扇、门窗才能离开语音室。每周对设备进行一次维护和卫生大清理工作。
6.未经有关领导批准，不准将与语音室相关的钥匙、密码和信息等外借或透露给他人，不允许带出或外借语音室设备和物品，不准擅自让他人进入语音室。
7.每学期末要认真统计设备使用情况，及时报送有关单位。对于设备易耗品，应及时申报补充，以确保下学期的正常教学工作。按规定及时报送有关资料。
8.工作变动时，应按规定办理交接手续。
三、语音室教师上课守则
1.上课教师（含指导教师）应严格按照课程计划在规定的时间、规定的语音室上课。需要更改使用时间和临时增加课时，必须经教务管理中心批准，不能擅自变更上课时间。
2.上课时要按教学计划排定的课程，明确上课的内容、步骤和方法及注意事项，正确地使用语音设备。对初次实训的学生应进行上机注意事项及相关制度的教育。
3.在学生上机操作过程中应加强巡视，指导、检查、督促学生进行正确的操作，及时解答学生疑问。禁止非本班学生上机操作。
4.教师上课时，要严守工作岗位，严格执行语音室的管理制度，一般情况不得中途离开语音室，也不得让管理员代为上课。
5.上机期间保持语音室安静，负责维持好秩序和卫生；督促学生严格遵守上机守则，及时纠正学生违章操作行为，制止学生的违纪行为。
6.当学生在使用过程中语音设备发生故障时，应及时向语音室管理员报告。
7.上课结束时，应关闭计算机、主控台电源，认真填写语音室运行记录，及时督促学生整理桌面，放好耳麦、凳子，协助语音室管理员切断所有设备电源，关闭电灯、风扇、门窗后才能离开语音室。
8.教师上机如课程需要使用特殊设备或软件时，或变更课程计划时，应提前与管理员联系。
四、语音室学生上课守则
1.进入语音室后应保持安静，禁止大声喧哗，按教师指定的位置入座。
2.保持语音室内清洁卫生，严禁在语音室内吸烟、吃零食、喝饮料；严禁随地吐痰、乱丢垃圾、果皮纸屑杂物；严禁在桌子、墙壁上乱写乱画。
3.操作过程中，要爱护室内设施，严格按照教师要求进行操作，正确使用设备，轻轻触摸按键，不准随意拉扯耳麦。
4.学生必须服从管理员或任课教师的管理，爱护语音室所有公物，并在其指导下使用设备。使用前或使用过程中发现问题，应及时向语音室管理员或任课教师报告，不得自行处理，以免发生事故。
5.课间休息期间，将耳麦等放回原处，不得在语音室内打闹喧哗。
6.下课后，将耳麦、凳子等放回原位；值日员要关闭电灯、风扇、门窗等，经教师检查允许后，方可离开。
7.对违反规则的学生，将视情节轻重，取消上机资格或给予其他处罚，情节严重者将报学校有关部门按相关规定严肃处理。
五、语音室安全管理制度
1.认真贯彻“安全第一，以防为主”的方针，本着“谁管理，谁负责”的原则，做好语音室的防盗、 防火、防病毒、防高温、防鼠等安全工作。
2.语音室管理员是安全责任人，全面负责所管语音室的安全管理工作，监督各项安全措施的落实。
3.语音室开门后，管理员应检查门窗是否有异常情况，及时发现和排除安全隐患；学生上课结束后，管理人员离开语音室时，应检查电源是否关闭、门窗是否锁好、有无安全隐患等。
4.语音室必须根据安全防范的有关要求和具体情况，制定确实可行的安全防范措施。管理人员应定期对所分管的语音室进行巡视、检查，发现漏洞、隐患应及时报告有关部门采取整改措施。
5.语音室必须有良好的通风设施，牢固有效的防盗和防鼠设施。消防器材要配备齐全，周围不得堆放杂物，保证消防通道畅通。并定期检查防火设备的有效性。
6.保管好语音室内所有设备、器材、资料、光盘和书面文件，语音室内的所有设备和文件资料应由专人负责并登记造册。
7.严禁在语音室内吸烟，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品、有毒物品带入语音室。
8.加强对主控计算机病毒的预防和查杀，若发现病毒，应及时予以清除。
9.非维修和管理人员严禁打开设备。维修设备时要请专业人员实施，并严格遵守操作规程。
10.非本语音室工作人员未经同意不得进出语音室，不得随意使用语音室的设备。上机人员不得使用与上机无关的设备。节假日期间，语音室应安排人员值班。
11.语音室内应保持卫生清洁，设备、物品应摆放整齐有序，无尘埃，与本室工作无关的物品应及时清理。每天学生下机后进行清扫，并做到每个周末进行一次大扫除。
