工作职责

    一、分管档案工作的校领导职责

（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；

（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

二、档案馆管理职责

（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）开展学校档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。

三、档案馆领导岗位职责

（一）在分管校领导的领导下，馆长主持档案馆的全面工作；

（二）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（三）负责草拟（修订）学校档案工作的发展规划、工作计划和各项规章制度；

（四）负责对本馆人员进行合理分工，规范、有序地开展各项工作，按计划完成工作任务；

（五）负责组织本馆工作人员参加理论和业务学习，提高工作能力和效率；

（六）负责主持档案工作的宣传和教育活动；

（七）负责组织全校档案工作人员的业务培训工作，有计划地对档案员进行培养；

（八）负责组织实施档案信息化建设；

（九）负责组织检查档案的安全保护和保密工作，确保档案的安全；

（十）负责组织、接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查；

（十一）完成上级领导交办的其他工作。

五、档案馆室主任职责

（一）在馆长领导下，负责组织制订、落实与有关本科室职责有关的档案工作规章制度和工作计划，并随时掌握工作情况，定期进行工作总结，不断改进本科室的工作；

（二）协助馆领导做好本科室人员的考核工作；

（三）组织本科室人员的业务和政治学习，不断提高本部室人员素质；

（四）接受并完成馆领导交办的其它任务。

六、档案馆专职档案工作人员岗位职责

（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和学校有关档案工作的规章制度，做好所管档案的各项业务工作，落实档案工作各项规章制度和计划；

（二）根据工作分工，认真履行职责，做好档案收集整理、归档验收、分类编目、库藏管理、开放利用、鉴定统计等方面的工作；

（三）按照《高等学校档案管理办法》和《归档文件整理规则》要求，认真细致地做好所管各类档案的接收、整理、编目、保管、利用、统计、鉴定等各项工作。

1. 接收归档材料时，要严格检查质量、清点数量，办理接收登记手续。

2. 对归档材料按规范化要求进行整理、分类编号、编目和排架，做到馆藏组织合理，编目清楚。

3. 按档案保护规定认真做好库房管理工作，确保档案材料完整、安全。

4. 编制完善检索工具，熟悉馆藏，积极主动提供利用，提高档案查准率、查全率和检索速度。

5. 根据有关规定和程序，对所管各类档案提出鉴定和销毁意见，并协助做好档案鉴定和销毁工作。

6. 掌握所管各类档案的收进、整理、利用、移出、销毁等各种数据，按档案馆里的要求定期进行统计和分析。

7. 及时将档案著录数据存贮到计算机中，用计算机进行检索和管理。

（四）积极开展档案的编研工作，努力开发档案信息资源，充分发挥其作用；

（五）严格执行《档案安全保密制度》定期检查档案的保密、安全情况；

（六）积极参加档案理论研究和各种学术活动，不断提高业务水平和工作质量；

（七）对学校档案工作和档案馆的工作提出意见和建议；

（八）协助领导开展各项工作；

（九）完成领导交办的其他工作。

七、各归档文件整理单位分管档案工作领导职责

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度；

（二）加强对档案工作的管理，把档案工作纳入本部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时同时布置、检查、总结、验收档案工作；

（三）主动配合学校档案机构共同做好本部门档案业务的监督、指导和检查工作；

（四）为本部门配备政治、业务素质较好的兼职档案员，并保持相对稳定；

（五）检查本部门兼职档案员履行职责的情况，监督、检查本部门文件材料形成积累、整理组卷、归档移交的全过程，保证归档文件的质量。

八、各部门兼职档案工作人员职责

（一）认真贯彻、执行档案工作的法律、法规和学校档案工作的规章制度；

（二）负责本部门文件材料的形成积累、整理组卷、归档移交等工作，保证归档文件材料的真实、完整、准确和系统；

（三） 及时对本单位的档案资料进行检查，资料不齐、不完备的要随时补充完整，确保档案资料的齐全。

（四） 按规定时间把整理好的档案资料移交学校档案馆。

（五）主动接受学校档案机构的业务指导和督促检查；

（六）积极参加学校组织的兼职档案管理员的相关业务培训，提高档案管理业务水平。

（七）做好档案文件材料的安全和保密工作。

（八）负责本单位离职、调岗人员移交文件资料的归档。