各院（部）、中心：
为了系统、完整、及时地整理、归档学校各部门工作中形成的有价值的文件、声像、实物材料，更好地服务于学校的教学、科研和管理等工作现将我校2018学年度文件材料归档时间及归档内容安排如下：
一、归档范围
凡本单位在2018年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。（注：其余年份未移交或移交不完整的部门请尽快联系档案馆完成移交。）
二、归档要求
1. 请各单位领导高度重视各类文件材料的归档工作，档案工作负责人要安排、督促本单位兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。
2. 归档的材料应提供原件，移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范，凡不符合整理规范文件材料，须按要求进行整改后向档案馆移交。
3. 此次档案资料移交归档工作将做为年终档案工作指标考核的主要依据。
三、归档时间：
2018学年度档案资料请于12月20日前将纸质文件及其他载体的文件材料整理好，按档案馆的要求与安排做好移交归档工作。
2019学年的档案资料请于2020年3月底之前按照规定移交至档案馆。
五、联系方式
各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请联系档案馆。
电话：85680142 李瑞老师、辛维老师
西安培华学院办公室
2019年12月12日
