各二级学院：

　　根据学校2017届毕业生工作整体安排，毕业生档案封装工作定于7月1日——7月3日进行，具体安排如下：

一、档案封装时间

注：领取档案时间：7月1日   8:00-8:10  13:00—13:10

　　　　　　　　　7月2日—3日   8:00-8:10 　  14:00—14:10

领取地点：明德楼三楼档案室

　　二、要求：

　　1. 毕业生档案整理封装工作由各学院党总支书记全面负责，在规定时间内，组织相关人员将毕业生入档材料整理好后再送至档案室进行装封。

　　2. 毕业班辅导员具体负责档案封装，可安排3—4名学生辅助工作。

　　3. 在封装档案时要严谨细致，反复核对，防止错装、漏装，一旦出现差错，将追究当事人及负责人责任。

　　4. 各院辅导员要严格按要求准时到档案室领取档案进行封装。

　　5. 各二级院请于6月20日前将负责人名单电子版报校长办公室楼老师处，QQ：404362252（如党总支书记、辅导员外出招生或其它事宜不能到岗，则报接替工作人员的姓名）。

　　6. 各二级院在办理离校前一天到档案室领取档案，并做好档案存放的保密工作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　         西安培华学院办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　                   2017年6月19日