为有序开展2024届本科毕业生档案封装转递工作， 6月24日下午档案馆在明德楼第三会议会召开了2024届毕业生档案工作培训会。校长办公室主任李健、招生与就业指导中心潘方老师及各学院毕业班辅导员共计30余人参加本次培训会。

培训会上，李健主任指出学生档案在学生人生历程中的起着非常重要作用，要求参与毕业生档案工作的所有人员高度重视，加强统筹协调，细化责任分工，严格按照工作要求，认真细致开展毕业生档案封装、邮寄等工作，齐心协力共同维护好毕业生的切身利益，确保2024届本科毕业生档案封装转递工作高质量完成。

校长办公室李健主任讲话

档案馆楼晓军老师通过PPT向大家详细地讲解了毕业生档案封装转递工作的具体内容，包括毕业生档案材料的收集整理、档案封装流程和要求、档案转递工作程序、档案转递信息查询等内容，并结合近几年的具体案例，对毕业生档案封装、转递过程中可能遇到的常见问题及注意事项进行了特别强调。她希望毕业班辅导员能够严格按照归档范围，认真执行毕业生档案的收集、整理、审核、封装等环节，确保毕业生档案工作顺序进行。

招生与就业指导中心潘方老师对今年网上毕业去向系统的填报进行了现场演示和指导，并对2024年毕业生档案邮寄地址统计、邮寄新规定新要求做了详细的说明。

培训会现场

培训会现场，楼老师、潘老师就档案封装转递工作及毕业生去向系统填报工作等事宜进行了现场答疑。参会老师也相互探讨了各自在档案工作中遇到的问题和处理方法。通过经验交流，与会人员对毕业生档案工作有了更加清晰、深入的了解，表示要用负责的态度对待学生的每一份档案，确保学生档案工作万无一失，为准确、高效、有序地开展毕业生档案的封装转递工作打下坚实的基础。