各二级学院：
根据《西安培华学院学生学籍管理办法》（修订）(培华院教发
〔2020〕60号)文件规定，对因考试违纪、作弊受到纪律处分的学生，如达到解除或变更条件者，现可申请解除或变更处分。其具体相关事宜通知如下：
一、解除或变更处分条件
1.受处分后，再未出现考试作弊行为和考试不及格现象，在学科专业等领域表现优异，获得省级及以上奖励和相关荣誉者，可申请解除记过、留校察看处分。
2.受处分后，再未出现考试作弊行为和考试不及格现象，在学科专业等领域表现突出，获得校级奖励和相关荣誉者，可申请解除严重警告、警告处分。
3.受处分后，再未出现考试作弊行为和考试不及格现象，其他表现良好者，受留校察看和记过处分的可申请将原处分降低两级。
4.受处分后，再未出现考试作弊行为，考试不及格课程不超过1门的，可申请将原处分降低一级。
二、时间安排
1.各二级学院收到通知后负责通知本院中符合条件的学生，提交解除或变更处分申请。
2.各二级学院于2021年5月24日前完成初审工作，并报送相关材料到教务管理中心。
3.教务管理中心复核后，于2021年5月31日前将全校解除或变更处分复审意见报送学校审批。
三、解除或变更工作要求
1.学生申请需提交材料：个人书面申请书1份，《西安培华学院学生申请解除（变更）处分审批表》1份，提供符合要求的相关证明材料（包括成绩单并盖学院章、获奖证书原件及复印件）。
2.由生活生涯导师和二级学院在班级征求意见，并由班长写出表现材料，二级学院召开专门会议研究，如同意申请，写出学生表现单行材料和审查意见，连同上述有效材料及《××学院解除（变更）处分审查结果分类汇总表》一并报送教务管理中心。
3.教务管理中心对所有材料进行再次复核，给出复审意见，并报学校审批。
4.学校审定后，由教务管理中心下发关于解除或变更处分的决定，并将学生的相关材料（各种获奖证书原件等）返回二级学院，各二级学院接到解除或变更处分决定后，及时告知相关学生，并退还各种证件原件到学生本人。
对于解除和变更处分的学生，其档案中的原处分材料解除或进行变更，对不符合条件解除和变更处分的学生保留其原档案。
解除或变更学生处分是一项政策性强、影响面广的工作，为了维护好学生的切身权益，请各二级学院务必严格依照相关要求，严把审核环节，按时完成工作任务。
附件：
《西安培华学院学生申请解除（变更）处分审批表》
《××学院解除（变更）处分审查结果分类汇总表》
教务管理中心
2021年4月21日
