（一）协同办公网可申请的会务场地
1.场地容纳人数：
（1）第一会议室（明德楼一楼），可容纳40人；
（2）第二会议室（明德楼四楼），可容纳30人；
（3）第三会议室（汇知楼二楼），可容纳30人；
（4）明德楼报告厅（明德楼四楼），可容纳350人；
（5）汇知楼阳光厅（汇知楼一楼），可容纳200人；
（6）图书馆报告厅（图书馆四楼），可容纳400人。
申请使用场地的单位，严格按照场地的容量进行申请。为了优化配置公共资源，建议各单位组织会务在200人以内的申请汇知楼阳光厅，200—350人的申请明德楼报告厅，400人左右的申请图书馆报告厅。
2.申请流程：
（1）登录协同办公网；
（2）会议日程申请（详细填写会议信息及联系人联系方式）；
（3）联系校长办公室姚老师进行确认。
（二）大学生活动中心场地申请
1.来校长办公室查阅《大学生活动中心使用登记表》，确认大学生活动中心场地是否空闲；
2.协同办公网下载《西安培华学院大学生活动中心使用申请表》，申请部门领导签字加盖部门公章；
3.校长办公室签字、登记、盖章；
4.持《西安培华学院大学生活动中心使用申请表》送至大学生活动中心场地管理员。
（三）综合楼北广场场地申请
1.有关要求：
（1）不得挤占师生教学时间；
（2）不得占用安全通道；
（3）不得违反学校有关规定推销、出售相关产品；
（4）不得产生噪音，影响学校正常教学活动和师生休息；
（5）及时清理场地卫生，保持场地干净整洁。
2.申请流程：
（1）协同办公网下载填写《西安培华学院校内临时摆摊设点审批表》；
（2）申请部门领导签字加盖部门公章；
（3）校长办公室审核签字、盖章、登记。
