一、档案利用
1. 在校生（复印或借用资料）
（1）填写申请书（注明姓名、班级、原因，复印或借用的资料名称）
（2）申请书需辅导员签字，所在学院盖章；
（3）委托他人办理的，还需申请人签名的委托书、申请人的身份证（或学生证）复印件及受托人的身份证原件。
2. 往届生（复印资料）
（1）持本人毕业证，身份证原件；
（2）委托他人办理的，还需申请人签名的委托书、委托人毕业证、身份证复印件及受托人身份证原件。
二、档案转递
（一）退学或转学提档手续
1.本人办理，需持身份证和退学证明（或离校通知单）原件来校长办公室办理；
2.委托他人办理,还需要持委托书、委托人身份证复印件、退学证明（或离校通知单）原件、受托人身份证原件来校长办公室办理。
（二）往届生提档手续
1.本人办理，需持身份证和毕业证原件；
2.委托他人办理,还需委托书、委托人身份证、毕业证复印件、受托人身份证原件。
三、补办学籍档案（需本人来校办理）
1. 档案丢失证明；
2.本人身份证和毕业证原件；
3. 到学校招生与就业指导中心领取《毕业生登记表》，填写后加盖所在院、学生服务中心、招生与就业指导中心及学校公章；
4.到学生服务中心补办《西安培华学院学生登记表》；
5.到学校档案馆复印个人《成绩表》，加盖档案馆公章；
6．持以上三份资料到档案馆进行封装。
