各院（部、中心）:

根据考试工作归档要求，着力解决二级学院（部）资料太多，存放困难的问题，结合我校试卷管理规定，学生毕业一年后试卷和过程性考核资料可以归档。现对2018届的试卷和过程性考核资料进行归档。具体要求如下：

1.二级学院（部）要高度重视试卷和过程性考核资料归档工作，安排专人负责此项工作，确保试卷归档顺利进行。

2.试卷要按要求贴好标签，过程性考核资料要根据考核方案分类整理装袋。不要遗漏，不要装错。

3.试卷和过程性考核资料要详细造册登记。考核资料要齐全，登记造册要准确详尽，保证物单一致，归档清单一式两份，二级单位一份，教务管理中心一份。

4.为了确保归档工作顺利进行，请各单位严格按照时间安排进行归档。如果有特殊情况请提前沟通，以便调整。

5.试卷归档地点明德楼二楼西一号试卷库(2-10)，明德楼四楼西北角二号试卷库(4-12)。

6.试卷归档需在9月23日至10月18日前完成归档。

7.请二级学院整理好以后随时联系教务管理中心进行归档。

（联系人：孟倩 莫凡 电话：85680153）

附件：西安培华学院试卷归档目录。

教务管理中心

2019年9月23日