为切实做好2020年秋季新生入学报到前的准备工作，确保正方软件升级后各业务系统在迎新阶段的正常运行以及与银行收费软件的完好对接， 9月8日下午，由信息技术中心牵头，招生与就业指导中心、财务管理中心、学生服务中心、教务管理中心各系统操作人员参加，以及正方软件、中恺网络、宝石公司的技术人员的支持，在格物楼三楼1310计算机实验室，对迎新程流程进行了系统的演练。

演练开始前，信息技术中心种兰祥主任强调了本次演练的重要性。他指出：迎新是学校向学生和家长敞开温暖怀抱的第一个动作，是传递“学校欢迎你”热情信息的第一个环节，迎新过程的有序、安全、高效，会增加学生和家长对学校的认同感和喜爱感。2020学年我们实行新的学号编码规则，优化了数据流转过程，因此必须要进行全流程演练，保证在应用时万无一失。随后，信息技术中心胡博老师对整个演练的流程进行了图文讲解，并说明了操作人员需要注意的各个事项。