为确保2021届毕业生档案工作顺利开展，7月5日下午，学校在明德楼第二会议室召开了2021届毕业生档案工作专题培训会。会议由校长办公室主任助理孙苛寒主持，档案馆老师、各学院负责档案整理的辅导员共20余人参会。

      会上，档案馆楼晓军老师首先就毕业生档案的整理、交接过程中的各个工作环节、工作流程、注意事项等做了详细说明。重点强调了材料收集、整理、封装、转递及注意事项等五个方面，并现场演示规范封口、加盖密封章等具体操作方法。各学院参会人员对档案整理、交接过程中的问题进行了交流。通过培训，进一步提高了毕业班辅导员、学生干部档案整理工作的业务水平，为提高2021届毕业生档案整理工作的质量和效率起到积极作用。 

最后，校长办公室主任助理孙苛寒作总结讲话。强调学生档案关系到毕业生的就业、升学深造、工作调动、职称评审等问题，与学生的切身利益关系密切，各位辅导员要认真做好学生档案的收集、整理及转递等工作，确保毕业生档案工作有序进行。