各二级学院：
为做好2018届毕业生档案归档工作，使毕业生档案能够及时、准确无误地提取、转递，为毕业生顺利就业提供有力保障，根据学院对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：
一、毕业生档案材料
归档范围
本专科毕业生：
1.
学生成绩表；
2.
高校毕业生登记表；
3.
毕业生体检表；
4.
学士学位申请表；
5.
入党审批材料:包括入党申请书、业余党校培训班鉴定表、积极分子培养写实登记表、思想汇报材料；
6.
入团审批材料：入团申请书、入团志愿书；
7.
各类奖励、处分材料；
8.
各类职业技能鉴定表；
9.
《就业通知书》副联（白联）。
专升本毕业生：
除以上1－8项材料外，还需归档的有：资审表、普通高校录取新生名单（复印件）、专业调整公函（可到教务管理中心薛华老师处复印）。
二、归档要求
1.
各学院需根据毕业生归档内容的要求，由毕业班辅导员具体负责收集整理；
2.
所有档案材料收集齐后可夹在《高校毕业生登记表》中，并在封面右上角用铅笔标注班级号和学号（六位数），以避免在装档时出现材料错装、漏装现象；
3.
请务必仔细检查档案材料中应盖有公章是否加盖；
4.
毕业生档案关系学生的切身利益，
参与收集整理档案的辅导员要本着严肃认真、保密负责的态度整理好毕业生档案，严禁擅自涂改、更换、添加、销毁任何档案材料，切勿弄虚作假，违者将追究有关责任
。
三、封装档案时间和地点：
具体时间和地点另行通知。
四、如在收集档案过程中有疑问，请打电话咨询：
85680142
楼老师
办公地点：明德楼三楼西侧学生档案室
西安培华学院档案馆
2018
年6月11日
