（2021年11月）

为了加强我中心档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在后勤保障和学校其他各项工作中的作用，根据学校档案管理相关规定，制定本制度。

　　第一条 基本任务

　　一、贯彻执行档案政策、法规、规划后勤档案工作。

　　二、负责各类档案和资料的接收、整理、保管和统计工作。

　　三、督促和指导各办公室、工作组正确收集、整理归档的文件资料。

　　四、对已经收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

　　五、按照学校的档案管理制度，严格执行有关规定，维护档案的完整和安全。

　　第二条  档案工作人员

　　档案人员必须政治立场坚定，政治理论、思想作风和职业道德水平较高，具备一定的基础知识、责任心和保密意识。

　　第三条 立卷归档制度

　　一、归档时间

　　基建工作类、资产工作类、安保工作类等，应按照年度归档立卷（每年的1月1日至12月31日止），次年六月底立卷完毕，移交学校档案馆。

　　二、归档要求

　　（一）我中心档案是由基建、资产、保卫、总务、车队等部门产生的。因此，原则上哪个部门产生的文件材料就由其部门相关人员负责收集整理，归档立卷。

　　（二）凡是归档的文件材料要尽量做到文件完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能够起历史凭证作用。

　　（三）凡应归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声像清晰；不能用易褪色、易变质的材料书写；不能有金属物装订。

　　（四）特别珍贵的档案，从安全与保管条件等方面考虑，可以随时归档。

　　（五）各部门向档案馆移交档案，必须填写移交清单一式两份，交接双方签字盖章。归档单位与档案室各一份分别保存。

　　第四条  档案登记制度

　　做好档案的登记和统计工作，使档案家底清楚，帐务相符合档案利用细细及时反馈，以便改进工作，提高档案管理水平。

一、准确统计各类档案的数量，库存档案的构成状况和变换以及提供利用情况，每年统计一次。

二、由专人做好登记工作，实行统一的统计方法。

　　三、填写档案利用情况登记表，做好档案利用效果的统计。

　　四、做好查阅登记、借阅登记以及各类归档的总帐登记。

　　第五条  档案保管制度

　　一、档案归档应按照永久、长期、短期分别编号存放。排列整齐，并标好名称及明细，为翻检利用创造条件。

　　二、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其他用处。未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。

　　三、档案室必须保持清洁，必须符合防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防腐蚀、防水等要求；定期检查保管情况，发现问题及时向校有关领导汇报、及时处理。

四、档案室对库存档案定期检查，及时改进工作缺点，补救问题。　　

第六条  档案保密制度

执行《保密法》，严格遵守档案工作人员保密守则，非档案室和本部门人员，未经许可，不得擅自进入档案室。