后勤服务中心组织架构及工作职责
一、综合办公室 |
1.负责中心文件收发、登记、建档归档,印章管理,后勤工作日志、重大事项事件记录等工作。 2.负责中心年度工作计划、总结,各类下发及上报材料的草拟、撰写。 3.负责中心内控管理及制度化建设,修订、完善中心各项规章制度。 4.做好上传下达,负责中心各工作组间的沟通协调工作。 5.负责中心信息化建设及网络安全工作,对接中心网站的搭建、更新与维护。 6.负责接待受理师生有日常事务诉求的核实与处置。 7.完成领导交办的其他工作。 |
二、基建组 |
1.贯彻执行国家的方针、政策和法律法规,严格按照基本建设程序协助主任负责基建组日常管理工作。 2.协助负责基建项目的可研、立项、选址、规划、消防、市政、人防、环保和节能等报批工作。根据校园总体规划,协助主任负责土地的征用、办证和土地的管理工作。 3.协助负责工程项目的质量、施工现场管理、工程进度款计划安排及拨款审查工作。 4.协助负责基建管理制度的制定、实施、督促和检查工作。 5.协助负责基建招投标的相关工作和相关合同的签订工作。 6.完成领导交办的其它工作 |
三、餐饮组 |
1.负责餐饮食品安全工作,代表学校对学生食堂实施监督管理,落实高校食堂工作要求。 2.负责监管饮食安全,认真落实查证工作,精细审核委托管理方选定的原材料供货商资质。 3.负责定期复查从业人员的工商营业执照、卫生防疫许可证、健康证、检查验收原材料采购进货物品,确保饮食食品安全。 4.负责巡查餐饮环境卫生、后厨操作间操作规范、各餐厅留样情况,及时处理学生对餐厅的投诉与建议。 5.负责与区市场监管局及相关上级部门对接,做好上传下达食品安全最新要求,做好上级部门来校检查工作。 6.完成领导交办的其它工作。 |
四、资产组 |
1.负责学校物资采购,根据各部门需求编制采购计划。 2.负责对学校各类房产进行清查登记,建立房产档案。 3.负责制定房产维护计划,定期对房屋进行检查、修缮,保障使用安全。 4.负责统筹设备采购、验收、调配、报废等工作,建立设备台账,跟踪设备使用情况。 5.负责组织设备维护保养与维修,提高设备完好率与利用率。 6.完成领导交办的其它工作。 |
五、安保组 |
1.负责进校人员与车辆管理,对进入校园的人员进行严格登记和身份核实。 2.负责对进出校园的车辆进行检查、登记和引导,定时在校园内进行巡逻,维护校园内的交通秩序,确保道路畅通,保障师生的交通安全。 3.负责监控系统的日常运行和管理,通过监控摄像头实时观察校园内的动态,发现问题及时通知巡逻人员前往处理。 4.负责定期对校园内的安全设施进行检查,如消防器材、应急照明、门窗锁具等,确保其正常运行。 5.负责学生户籍迁入迁出工作,建立户籍台账、整理收集户籍相关资料。 6.负责配合公安机关等相关部门开展工作,提供必要的信息和协助。 7.完成领导交办的其它工作。 |
六、校车队 |
1.负责学校通勤车辆的运营与管理,对校车进行日常维护保养,定期进行车辆检查与维修。 2.负责组织驾驶员参加安全培训与考核,强化安全意识与服务意识。 3.负责根据学校教学、办公安排,制定科学合理的通勤时间表与路线。 4.负责承接学校各类活动的用车任务,提供灵活的车辆调配服务。 5.完成领导交办的其它工作。 |