根据教育部《关于做好2013年上半年全国大学英语四六级考试工作的通知》(陕试研招[2013]1号)和陕高职学字(2013)05号文件安排,今年6月份全国大学英语四、六级和英语A、B级考试定于15日、16日两天进行,我院共设287个考场,共有考生8549名,其中英语四级6838名,六级977名,A级140名,B级594名。为确保考试工作的顺利实施,现将有关工作安排如下:
一、考试时间及考场分布
项目
时间
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考试类别
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考场分布
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2013-6-15
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9:00——11:20
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英语四级
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长安校区(203)
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高新校区(26)
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15:00——17:20
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英语六级
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长安校区(31)
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高新校区(2)
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2013-6-16
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9:00——11:00
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PRETCO—A级
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长安校区(5)
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高新校区(0)
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15:00——17:00
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PRETCO—B级
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长安校区(15)
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高新校区(5)
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二、组织机构及职责
1.主 考:杨定君
2.副主考:肖建军 林六辰
3.考务组
长安校区组长:宋天妹
成 员:苏光霞 贺军虎 张小妮 薛 华 周革委 李海龙 孟 倩 王 瑞
刘 莎 傅亚卓 韦 蕊 屈 妍 郑金锋 赵增辉 王 京 王 强
张小红 朱红梅 李淑明 王 青 潘迎丽 王 慰 刘向玲 韩 锋
杜苗果 王 飞 王晓雅 赵冬叶 杨 燕 刘轶文 鲁文英 宋玉芹
高新校区组长:王爱莲
成 员 :韩翠莲
职 责:负责考务工作的具体实施,包括考点布置、考场及监考安排、试卷分发、考场巡查、考卷清点、验收,违纪及缺考考生记录的汇总。
4.保密组:组 长:杨 涛
保密员:(高新校区)王爱莲 (长安校区)辛蕊侠
职 责:严格执行试卷保密制度,试卷进、出坚持清点、查验,确保试卷安全。
5.长安校区屏蔽组:曹保荣负责
高新校区屏蔽组:郭富强负责
6.监考人员
(1)职 责:坚守岗位、严格按监考操作程序实施,保证考试顺利进行。
(2)要 求:
① 按时参加监考培训,不参加培训者,不得参加监考。
② 如有特殊情况不能参加监考者,须提前两天报教务处,以便及时安排替补监考人员。
③ 准时到达考务办公室领取考试材料及试卷(上午7∶50,下午2∶00),长安校区考务办公室设在J101(1—106考场)、J102(107-203考场),高新校区考务办公室设在305教室。
(3)监考人员安排(见附表)
7.放音组
长安校区负责人:杨东海
高新校区负责人:钟蜀明
听力考试部分通过调频电台播放(高新校区调频为FM86.5MHz,长安校区调频为FM78.0MHz),考生自备收音机及耳机,长安校区收听时请不要抽出收音机天线,放音由杨东海老师负责,请派有关人员提前做好检查准备工作,试音时间为6月13日16:00—18∶00,若有问题及时向考试中心反映情况,以防影响考试。如听力部分有盲区由监考用录音机放音。
8.保卫工作组
执勤人员:由保卫处具体安排
长安校区:15日上午10人、15日下午4人、16日上2人,16日下午3人。
高新校区:15日2人,16日下午2人。
职 责:
(1)前一日下午挂横幅,结束后取下横幅。
(2)考前60分钟进行清场。开考前25分钟组织考试考生凭准考证入场、维护考区秩序。
(3)协助督察员和主考处理考生违纪事件,防止扰乱考点事情的发生。
(4)长安校区一号教学楼、二号教学楼15日上午7∶30—11∶40戒严;三号教学楼15日、16日全天戒严;高新校区教学楼15日全天戒严、16日下午13∶30—17∶30戒严,除考生和工作人员其他人员一律不准进入教学楼。
试卷保密室巡逻人员要做到人不离岗,值班时间从当日早上8∶00点到次日早上8∶00点,严格按照试卷保密室工作程序进行值勤,巡逻人员两人一组,每隔1小时巡查一次,15日、16日要派巡逻车对学校周边的环境进行监测,发现可疑人员及车辆及时汇报,要认真填写巡查记录表,交接班时要有交接手续。
9.后勤组
(1)由总务处负责教室桌椅的配备、提前检修电路及照明设备,高新校区安排一名电工值班,长安校区15日上午安排5名电工值班,15、16日下午安排2名电工值班,16日上午安排1名电工值班,保证考试期间正常供电。
(2)6月14日下午安排清洁工对考试所用教室进行清扫,桌椅摆放整齐,确保桌面、地面干净整洁,高新校区考场桌凳按横排五张,每竖列六张配置,多余桌凳堆放于教室后边,具体使用教室另行通知。
三、考前宣传及教育
院、系必须在考前以班为单位对考生进行考前诚信教育,学院可通过校园网及电子屏幕、广播站对考生进行宣传教育。
四、监考、考务人员培训时间及地点
高新校区考务及监考人员6月14日(星期五)上午8∶30在201教室进行监考培训;
长安校区考务及监考人员6月13日(星期四)下午14∶30在3507教室进行监考培训。到时按部门签到,请各部门务必通知到相关监考教师,不得缺席。如有特殊原因,由监考本人选择以上两个时间段进行培训。
五、校车接送安排
(1)15日早各线路按正常上班时间路线运行,中午12∶15分送,下午18∶10分5条线路,五辆车送监考教师。
(2)安排接送试卷专车一辆,运行时间另行通知。
(3)所有用车均按规定时间路线运行。
教务处
2013年6月13日