各二级院（部）：
2012-2013学年第二学期公共课补考时间定于8月31日举行（具体时间见考试安排），专业课补考由各院（部）组织，在9月6日前完成。现将有关具体要求通知如下：
一、严格做好专业课补考工作
1.认真核对专业课不及格学生名单，对考试违纪、缓考及无故缺考学生进行相应处理，补考名单要确保准确无误。
2.周密做好专业课补考工作计划。计划中要对监考、考务、阅卷等各个环节做出周密安排，并报送教务处审核后实施；二级学院主管领导应召开专题会议进行部署，确保补考工作顺利进行。
3.各二级学院在安排监考人员时，必须严格把好关。
4.巡考由教务处统一安排。校领导、督导办及教务处负责人将到每个考场进行巡视。
5.每场考生人数必须严格控制在30—50人以内，考试教室应在考前半小时公布。
6.专业课补考原则上在正常上班时间进行，确有困难须在非正常上班时间进行者，应提前写出书面报告报主管教学院长批准。
二、严格执行各项考试制度
1.监考人员须提前半小时领取试卷，提前15分钟到达考场。
2.考生须持身份证或学生证进入考场，否则不得参加考试。开考前监考人员须对学生进行身份核对，发现代考考生应立即责令其离开考场。考试中发现违纪、作弊现象应立即制止并做出相应处理，做好违纪资料收集。
3.监考人员在考前5分钟当众拆封试题、清点份数并发放试卷。监考教师应认真如实填写《监考记录单》，经教学科检查后归档。
4.考试过程中，监考人员不得擅自离场或接听电话，对未尽职责的监考人员扣发监考费，并视情节轻重给予一定的纪律处分。
5.凡在正考中的旷考及违纪学生，不得参加正常补考。
三、补考有关时间要求
1.各院（部）请于8月29日前将专业课补考安排（格式见附表一）报送教务处审核。
2.9月10日前，各院（部）教学科将监考费申请表（附表二）与补考阅卷登记表（人事处下发）一并上交教务处。
3.专业课补考工作须在9月6日前完成，补考成绩于9月9日前登录完毕，成绩单经院（部）教学科审核无误后打印，经主管院长签字后于9月10日前报送教务处进行成绩锁定。
附件：附表一：2012—2013学年第二学期补考考试安排
附表二：2012—2013学年第二学期院（部）监考费申请表
教 务 处
二○一三年八月二十五日
