各二级学院：

高等学校学年及学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作。根据陕西省教育厅要求，就我校2022学年在校生学年注册信息核查及2022级新生入学资格复查和学籍电子注册工作安排如下：

一、2022学年在校生学年注册信息核查

教务管理中心印制《2022年在校生学年注册电子信息核查确认表》，各二级学院负责组织学生进行信息确认，要求如下：

1.各二级学院要认真组织学生逐一核对信息，由学生本人在核查表上签名确认，对于休学或入伍参军保留学籍的学生，由辅导员确定信息后代签为“辅导员姓名代”。

2.如《信息核查确认表》中有遗漏的学生，请在表单最后空白栏中填写相关信息；

3.对于已退学的学生，在表中“签字确认”栏中用红色笔标注为“退学”，对于情况不明的，由二级学院学籍管理员与教务管理中心进行信息确认后进行标注；

4.信息核对后，填写《西安培华学院2022年在校生学年注册情况统计表》（附件1）和《西安培华学院2022年在校生学年注册勘误表》（附件2）,由学籍管理员和主管院领导签字后加盖公章，于10月28日前交教务管理中心（含电子版）。

5.各班借读生、插班生及交流生不在本次学年注册范围之内。

二、2022级新生入学资格复查、学籍电子注册、实名注册及人像比对

（一）新生入学资格复查

二级学院需对已报到新生的录取信息按照要求与学生本人进行逐一核对，其中包括学生的姓名、性别、身份证号、民族、专业、层次（本科、专升本、专科）等基本信息，与教务管理中心印制的《2022级新生学籍注册电子信息核查确认表》是否一致，重点检查录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明材料与录取考生名册、纸质档案一致，确保学生的注册信息准确无误。

1.各二级学院要认真组织学生逐一核对信息，由学生本人在表中“签名确认”栏签字。不得代签。

2.如《信息核查确认表》中有遗漏的学生，请在表单最后空白栏中提供相关信息；

3.对转专业（招生与就业指导中心已在学生报道前调转）或退学的学生，请在信息表中用红笔标注其具体情况，对于情况不明的，由二级学院学籍管理员与教务管理中心进行信息确认后进行标注；

4.各班借读生、插班生及交流生不在本次学籍注册核查范围之内。

5.信息核查确认后，填写《西安培华学院2022级新生学籍注册情况统计表》（附件3）和《西安培华学院2022年新生学籍注册勘误表》（附件4）,由学籍管理员和主管院领导签字后加盖公章，于10月18日前送交教务管理中心（含电子版）。

（二）学生登录学信网进行实名注册（中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/)

从10月24日起，各二级学院务必通知每位新生登录学信网进行实名注册，并查询自已的信息是否正确，无误后生成打印《教育部学籍在线验证报告》并签字确认，交辅导员处备案。实名注册工作务必在2022年11月1日前全部完成，请各二级院认真组织此项工作，保确百分之百的注册率。

（三）新生信息采集及人像比对工作

根据教育部最新工作要求，对2022级新生进行信息采集并人像比对，具体通知另行安排。届时请各学院组织新生，务必全员参与，不得有遗漏。

学年注册和学籍注册事关学生切身权益，希望各二级学院认真组织，切实做好此项工作。因工作不认真导致学生学年和学籍注册遗漏、多报、舞弊等情况，将追究相关工作人员责任，构成教学事故者将按照《西安培华学院教学事故处理办法》进行处理。

附表：1.西安培华学院2022年在校生学年注册情况统计表

2.西安培华学院2022年在校生学年注册勘误表

3.西安培华学院2022年新生学籍注册情况统计表

4.西安培华学院2022级新生学籍注册勘误表

教务管理中心

2022年10月12日