各二级学院:
我校2022届学生毕业在即,为保障毕业生的合法权益,严谨、准确、细致地做好学历、学位资格审查工作,现就相关工作通知如下:
一、2022届预毕业生学历照片校对工作
(一)照片收集
1.新华社已将2022届毕业生照片(学生统一返校参加集中采集的)统一寄送至学校,各学院于5月30日前以学院为单位指派专人统一到教务管理中心领取。
2.各学院尽快催促自行在新华社采集照片的学生将照片交给辅导员核对,并将电子版于6月2日前发送至150089@peihua.edu.cn,命名方式为:身份证号。
(二)照片审核
1.各学院要认真组织学生核对照片上的信息是否与本人一致。
2.在核对过程中发现问题,各学院要及时登记统计,以学院为单位于6月2日前反馈至教务管理中心。
3.务必要求学生本人进行照片核对,若因核对不认真导致学生不能正常毕业,后果由学生本人负责。
(三)学信网学历照片校对
1.通知2022届预毕业生登录中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)核对毕业生学历照片,具体操作如下:
(1)登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn),点击学信档案登录:

(2)登陆。


(3)点击“进入学信档案”

(4)点击图像校对

(5)核对本人基本信息和学历照片是否正确,结束后检查本人的学历照片校对是否正确。

(6)根据实际情况对本次的学历照片进行评价。评价所读专业(注意专业满意度是对你自己就读专业的满意度,不是对全校其他的专业满意度,请严肃填写),完成本人图像数据。

确有图像错误的,请在中国高等教育学生信息网登记错误信息,学校会尽快督促所有同学审查完信息后,与学信网申请进行集中勘误。
二、核对2022届预毕业生电子注册信息
1.核对预毕业生电子注册信息是一项政策性强、责任重大的工作,各学院务必高度重视,认真做好指导与督查工作。
2.各学院要指派专人负责组织学生进行毕业注册信息核对,核对无误后,由学生本人签字确认,严禁代签。如对信息核查不认真、或找人代签,造成毕业证书与学信网上信息不一致,影响其毕业或学历错误,后果由相关负责人或学生本人承担。
3.重点核对项目:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、专业名称和层次,要逐一仔细核对,不得出错。
4.有问题的项目,必须用红笔在《2022届预毕业生信息核查确认表》(附件1)的“签字确认”栏备注错误项目,并汇总在《2022届预毕业生信息核查勘误表》(见附件2,Excel格式),于2022年6月8日前将《2022届预毕业生信息核查确认表》及《2022届预毕业生信息核查勘误表》一并交回教务管理中心。
三、学历、学位资格审查工作
(一)审查时间安排
学历、学位资格审查工作分两个阶段进行:
第一阶段:由二级学院进行初审,并于6月13日前将初审结果由主管院长签字、以制式表格形式(见附件3、4,Excel格式)报教务管理中心。
第二阶段:二级学院在教务管理中心审查的基础上,对发现问题进行复查并落实,并于6月24日前将最终审查结果报教务管理中心。
(二)审查具体要求
1.毕业生完成培养方案规定的全部课程,并考核合格,包括实践课程、毕业实习总结、毕业论文(设计)。
2.各学院成立毕业(学位)资格审查小组,于5月31日前报送小组人员名单。资格审查小组做好督察、协调工作,非工作人员不得介入审查工作。
以上工作时间紧,责任重,请各学院务必以实事求是、认真负责的态度按时完成,确保学生毕业工作顺利进行。如因工作失误造成严重后果,将追究学院责任。
(联系人:薛老师 联系方式:029-85680139)
附件(另附):
1.2022届预毕业生信息核查确认表(不随文下发)
2.2022届预毕业生信息核查勘误表(Excel格式)
3.西安培华学院2022届毕业生(本、专科)毕业资格审查情况统计表(Excel格式)
4.西安培华学院2022届毕业生(本科)学位资格审查情况统计表(Excel格式)
教务管理中心
2022年5月25日