教务管理中心(新)

西安培华学院关于2017届毕业论文(设计)工作的安排意见

发布日期:2016-10-19    浏览次数:

各二级学院:
为确保2017届毕业论文(设计)工作的顺利进行,保证毕业论文(设计)质量,现就做好2017届毕业论文(设计)工作有关事项安排如下:
一、成立毕业论文(设计)工作领导小组
各二级学院成立毕业论文(设计)工作领导小组,3至5人组成。组长一般由各二级学院院长或负责教学工作的副院长担任,成员由教学干事、教研室主任和相关具有讲师以上职称的教师组成。毕业论文(设计)工作领导小组下设毕业论文(设计)题目审查小组、毕业论文(设计)答辩委员会,落实责任,并报教务管理中心备案。
(一)毕业论文(设计)工作领导小组的职责
对本院毕业论文(设计)工作进行全面组织和管理,负责对各环节的质量进行全面监控,审定毕业论文(设计)的成绩、评语及相关资料,确保本院毕业论文(设计)工作规范有序地进行。
(二)毕业论文(设计)题目审查小组的组成及任务
各专业分别成立毕业论文(设计)题目审查小组,成员由校内外3至5名副教授及以上相关专业专家组成。组长由专业负责人担任,负责组织专家对本专业所拟题目逐个进行审查,填写《西安培华学院毕业论文(设计)选题审核表》、《西安培华学院本科毕业论文(设计)选题审查意见汇总表》,并报教务管理中心备案。
(三)毕业论文(设计)答辩委员会的任务
各二级学院成立毕业论文(设计)答辩委员会,按专业下设若干个专业答辩小组。主要负责组织领导各专业毕业论文(设计)答辩工作,审定各专业学生毕业论文(设计)的答辩成绩和评语,负责对答辩各环节的质量进行全面监控,确保本院毕业论文(设计)答辩工作顺利开展。
二、毕业论文(设计)工作的四个阶段
2017届本科毕业论文(设计)工作总体按照《西安培华学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》执行。全年毕业论文(设计)工作分为四大阶段:前期准备阶段、开题撰写阶段、评阅答辩阶段、评审总结阶段。
(一)前期准备阶段(2016年10月—12月底)
1.任务
各院毕业论文(设计)工作领导小组负责制定工作计划、安排,根据各学科专业特点灵活安排工作进程;组织拟题、审题、选题汇总、分配导师,下达任务书。
2.要求
(1)工作计划要严谨、周密。各环节总体时间安排原则上应与本工作安排保持一致,可根据实际情况进行前后一周以内的调整。
(2)做好学生动员。各学院须召开一次动员会,由院领导做毕业论文(设计)工作动员,宣讲有关学籍管理、学位管理、毕业论文(设计)管理及学术论文作假处理等相关规章制度,要求学生自觉遵守学校的规章制度和学术道德规范,以实事求是的科学精神,严肃、严谨的学术作风,认真完成论文(设计)写作任务。 
(3)指导教师的选聘。选聘指导教师时应严格执行学校规定,最大限度的保证高级职称指导教师比例,杜绝出现初级职称人员单独指导的现象;采取有效措施,提高指导教师专业对口度;鼓励在企业中聘请有中级职称以上,且有专业实践经验人员担任指导教师。
对新任指导教师要进一步加强业务培训,具体内容有:毕业论文(设计)工作的基本规范和要求;本专业的培养目标和方法;学校相关管理制度及规定;教师职业道德规范等内容。
(4)把好拟题、选题质量关。拟题应符合本专业应用型人才培养目标和教学要求,力戒脱离专业范围;涉及的知识要符合学生所学的理论知识和实践技能训练的实际情况,难度适中;拟题应鼓励创新,避免已经完全得到解决的常识性问题;特别注重拟定实务技能应用型题目和专业综合训练型题目,力戒题目过大、过空和过于陈旧。拟题数量不得少于学生数的1.2倍,同一专业不同学年之间的更新率应不低于70%。工、医、艺类专业在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的题目不能少于90%,其他专业不能少于50%。拟定题目后,题目审查小组对题目进行审定并签字确认,凡未经审定的题目不可开题写作。
选题实行学生自选与教师推荐相结合的办法。选题一旦确定,中途不得更换。若确需更换选题,须填写《西安培华学院本科论文(设计)更题申请表》,经二级学院毕业论文(设计)工作领导小组批准后,于答辩前将更题情况进行汇总报教务管理中心备案。
(5)指导教师下达的任务书必须要与学生的选题相对应,要有针对性,不能过于简单、笼统,严格避免不同学生的任务书内容雷同。下达任务的时间要与指导记录表中下达任务的时间保持一致。
    3.论文(设计)工作初期检查
    2016年12月底前后,教务管理中心将组织初期检查,主要检查各学院的工作计划以及动员学生的情况,题目一览表及审题过程记录资料、指导教师分配等毕业论文(设计)工作前期准备情况。
(二)开题、撰写阶段(2017年2月27日—5月1日)
1.任务
学生根据指导教师下达的任务书,按要求撰写开题报告,开展中期检查,并在教师指导下完成论文(设计)的初稿、二稿、三稿直至定稿。
2.要求
(1)紧密与毕业实习结合。学生在毕业实习中完成论文(设计)资料的搜集或调研工作,实习将近结束时,上交开题报告。
(2)把好开题报告质量关。开题报告是学生毕业论文(设计)实施的指南,指导教师要和学生进行深度沟通,帮助学生独立思考,形成有价值的开题报告,使学生明白选题的意义与研究背景、国内外研究现状、研究的内容和框架、研究的重点和难点、论文(设计)工作详细时间安排、拟研读的参考文献等。开题报告中不得出现结论性的表述,开题报告与任务书不能雷同,开题报告中指导教师意见要有针对性,同一指导教师对不同学生的指导意见不能雷同。
(3)做好毕业论文(设计)指导。各学院要求指导教师严格按照论文管理办法开展工作,参照《西安培华学院学位论文作假行为处理实施细则》的有关条例严格要求学生进行论文(设计)撰写,并对论文(设计)的进度、质量进行检查;不定期组织检查论文(设计)一稿、二稿、三稿撰写情况,重点检查导师的工作态度、指导情况;组织实施本院论文(设计)工作中期检查。
(4)指导教师的指导记录要突出针对性和个体差异,对不同学生的指导记录不得雷同。指导记录表中的时间要与实际指导情况相符合,指导次数不得少于8次,始于选题、止于答辩前。
(5)论文(设计)中期检查表中所填内容不能过于笼统、简单,缺乏针对性,避免内容雷同。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
3.论文(设计)工作中期检查
学校将组织专家组于2017年4月中下旬对2017届毕业论文(设计)截至到日前的所有资料进行检查,重点是论文(设计)撰写情况、指导教师指导情况和前期检查中所发现问题的整改情况。对于内容、结构、格式等不符合要求的论文(设计)一律修改。
(三)评阅答辩、成绩汇总阶段(2017年5月2日——5月31日)
1.任务
组织指导教师和评阅教师对论文(设计)进行评阅;相关二级学院组织开展每位学生毕业论文的重复率检测;学校抽取20%的论文(设计)进行盲审;答辩资格审查;答辩工作的组织和开展;答辩成绩的评定;毕业论文(设计)总评分的评定。评阅答辩工作应于2017年5月25日之前完成,成绩审核汇总和系统录入工作须于2017年5月31日之前完成,并将毕业论文(设计)成绩汇总表报送教务管理中心。
2.要求
(1)论文(设计)定稿后,经指导教师同意方可进入论文(设计)评阅阶段。评阅教师必须对学生完成选题情况、论文(设计)质量、格式规范等进行客观、公正的评价,写出具体的评阅意见后,签名负责。
(2)评阅教师实行回避制,不得简单交叉;由校内外本专业或相近专业讲师及以上职称教师担任。
(3)指导教师的评语和评阅教师的评语均不能过于笼统、空洞、简单,均要有针对性。避免评语和评分不符,避免同一指导教师对不同学生的评语雷同,避免评阅教师所评阅的不同论文(设计)之间的评语雷同,避免指导教师评语与评阅教师评语雷同。
(4)论文初稿重复率检测不合格的责令其立即整改,论文定稿重复率检测不合格的取消该学生论文答辩资格。
(5)二级学院应严格按照《西安培华学院本科毕业论文(设计)答辩工作实施细则》组织开展答辩工作。
(6)二级学院于答辩前先进行答辩资格和各种相关材料的检查,不合格的不得进入答辩阶段。部分专业除了所规定的论文(设计)档案材料外,还应检查:毕业设计图纸、计算机和编程软件测试报告、电路设计系统加电测试报告、实践背景的支撑材料等。
(7)答辩成绩和综合评定成绩须由答辩小组组长、答辩委员会主任、论文(设计)工作领导小组组长审核认定、签名并加盖二级学院公章后方可生效,不可由他人代签或者盖私章代替;答辩秘书必须由教师担任,学生或其他无关人员不得担任。答辩评分表、答辩记录表、答辩及成绩评定表等表格必须手写。
(8)答辩记录及综合评定表不得存在漏填、错填、成绩误算、涂改等现象,同一答辩小组答辩评语不能相互雷同,答辩评语与答辩分数要相符合。
(四)评审总结阶段(2017年6月1日—6月30日)
1.任务
各二级学院进行本院2017届毕业论文(设计)工作总结,并推荐优秀毕业论文(设计);教务管理中心审核二级院上报的毕业论文(设计)相关资料并归档,及时开展学校2017届毕业论文(设计)工作总结。
2.要求
(1)二级院论文(设计)工作领导小组对本院毕业论文(设计)工作和有关资料开展全面自查,并对发现的问题及时进行整改
(2)二级学院将所有论文(设计)工作资料核实无误,需报教务管理中心的相关资料打印、盖章,上交存档。
3.论文(设计)全面检查
2017年6月中旬,学校将组织专家对各二级学院毕业论文(设计)及相关资料进行全面检查,重点检查毕业(论文)专用袋内的资料是否齐全、信息是否准确、形式是否规范、内容是否符合要求。对检查出来的严重问题,学校将按教学事故处理,追究责任,并扣发一定的指导费用。
三、强化、落实奖惩制度
(一)优秀毕业论文(设计)的表彰
学校将对获评2017届优秀毕业论文(设计)的学生予以通报表彰,并将优秀毕业论文(设计)汇编成册。
(二)毕业论文(设计)工作责任认定
1.拟题审题工作责任认定
论文(设计题目没有进行审题环节或审题工作流于形式,论文(设计)题目严重偏离本专业知识,毕业论文(设计)开题后反复修改题目并且题目与毕业论文(设计)定稿不符,学校将追究相关指导教师、毕业论文(设计)管理者责任。
2.指导过程工作责任认定
任务书、开题报告、中期检查表没有按要求填写,论文没有按照要求进行指导和记录,指导教师、评阅教师评分或评语不符合要求的,责令相关学院和教师限期进行整改;学校进行论文检查时如再发现以上问题,相关教师认定为教学事故,专业负责人和二级学院相关领导负领导责任。
毕业论文(设计)指导工作不认真负责、不积极配合学院工作、出现重大错误的教师,将按教学事故处理,追究责任。要求指导教师应从选题到答辩逐次如实记录指导内容和时间;并要留存学生论文(设计)的原始稿、修改稿和定稿至少4稿并交至二级学院保存;指导教师应保证自己所指导学生的论文无抄袭现象,如发现论文重复率过高,学生按将相关规定处理。
3.答辩工作责任认定
学校进行论文(设计)检查时如发现答辩资格审查不严、抄袭严重的论文通过答辩、成绩计算错误或者涂改分数、假冒签名等问题时,相关人员认定为教学事故,并追究答辩秘书、答辩小组组长、答辩委员会主任直至二级学院相关领导的责任。
四、毕业论文(设计)经费
    2017届毕业论文(设计)经费使用标准、范围和管理办法按照有关文件规定严格执行。2016届本科毕业论文(设计)相关经费,务必在2016年10月底审核结算报销完毕,之后下拨2017届毕业论文(设计)经费。
2017届毕业论文(设计)工作继续实行主管院长负责制,并与学校签订责任书,要严格按照《毕业论文(设计)手册》组织开展各环节工作,要加强过程监控,根据工作环节跟踪检查,发现问题及时解决,确保毕业论文(设计)质量。
 
教务管理中心
2016年9月28日
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