12月23日上午,2014年陕西省教育系统信息工作培训会议在陕西交通职业技术学院举行,会上表彰了2014年度全省教育系统信息工作先进集体和个人。省委高教工委办公室主任柯昌万宣读表彰通报,省教育厅办公室主任惠朝阳出席会议。西安培华学院信息工作连续多年获得省级教育主管部门表彰,该校新闻宣传办公室获2014年度全省教育系统“信息工作先进集体”荣誉称号。

2014年陕西省教育系统信息工作培训会议现场
领导重视,健全制度。新闻信息宣传工作对学校的发展起着至关重要的作用。 该校领导高度重视新闻宣传工作,成立了新闻宣传工作领导小组,设立新闻宣传办公室,严格落实信息报送工作责任制,做到新闻宣传办公室主管,二级学院配合,师生积极参与的领导机制。
为切实抓好信息报送工作,学校建立了新闻宣传与信息报送工作管理制度,对信息报送的内容、程序、要求和阶段性工作做出具体安排,要求各单位每月至少上报2条信息,每月对上报信息进行统计,年底做好汇总分析。在加强制度建设的同时,加强信息工作队伍建设,加大执行力度,由学校各部门领导牵头、各单位指定1名领导担任信息领导、1名具有较强文字能力且工作认真负责的同志担任本单位信息员,并且对各单位信息报送进行量化考核,营造了一个良好的宣传工作氛围。
精心组织,科学宣传。精心策划主题宣传,拓宽宣传视野,挖掘深度报道,切实增强宣传的针对性、实效性、影响力;为保证学校信息宣传工作的有效开展,根据学校各个时期开展的校内校外活动,新闻宣传办公室及时做好宣传策划,每年推出欢迎新同学、教师节、女性素质教育、雷锋精神、植树节、红歌会、运动会、感恩教育等多个专题报道,每个专题都认真撰写新闻稿件,采集新闻图片、及时进行宣传报道,并整理报送。今年以来,该校加强对学生活动和师生风采的 新闻报道,对11名优秀学子、四名优秀教师,五名优秀辅导员和51项学生活动整理报道。
学校宣传报道内容涵盖了内涵建设、教育教学、综合报道等,组织采写了具有一定社会影响力的重点宣传稿件,如:西安培华学院探索特色应用型人才培养新模式提升办学水平、西安培华学院立足内涵建设厚德强技培育优秀学子等,为学校加强内涵建设、实现跨越发展营造了良好的舆论氛围。
勤于沟通,强化培训。做好信息报送工作,上下交流沟通是关键。一方面,该校主动加强与省教育厅信息主管同志的联系与沟通,积极争取省教育厅的指导和支持,并邀请校外主管信息宣传工作的同志和其他高校负责同志来校做讲座,进行指导和交流,提升学校新闻宣传工作水平和质量。另一方面,积极加强学校内部的协调与沟通,建立了与各单位的信息报送联系机制,鼓励各单位通过邮箱、简报、电话等多种渠道与新闻宣传办公室进行联系。通过QQ信息群,推广宣传各单位典型做法,推荐教育厅门户网站优秀新闻稿件供大家学习交流。
创新工作,提升质量。一年以来西安培华学院按照省教育厅的要求,积极开展信息宣传工作,在立足于学校校宣传工作的前提下,寻找学校发展的的新亮点,整理各类宣传稿件,高度重视信息报送工作的数量和质量,在信息报送过程中,领导严格把关信息质量。同时学校加大奖惩制度,督促各个二级学院和部门加大新闻报送力度。一年来该校累计向省教育厅报送新闻信息140余篇,微博报送40余篇,其中104篇新闻稿件被采用,6篇微博信息被采用(其中19篇新闻稿件被“热点聚焦”采用)。在新的形势下,该校将创新性地与新媒体结合,更加高效地传播学校先进的管理模式、教育教学改革、丰硕的科研成果、师资队伍建设等,将信息工作的质量进一步提高。
文/王高宝