为紧跟人工智能数字化发展浪潮，提升教职工公文写作专业能力与办公室综合管理水平，文学院刘新月、罗佳、白佳泠三位教师于2026年8月3日至7日前往北戴河，参加“AI + 公文：公文写作质效提升与办公室综合管理素养进阶研修班”系统培训。
天津外国语大学郭建校教授率先开讲，围绕DeepSeek等国产免费AI工具实操、AI赋能行政管理、标准化提示词撰写方法展开教学，结合图表制作、通知起草等办公案例，带领学员掌握低成本AI办公解决方案；同日下午，上海交通大学郭政老师聚焦AI智能体工程，讲解提示词、上下文AI体系，拆解公文撰写、数据处理、PPT制作、会议统筹五大高频办公场景的AI落地路径，介绍了办公室人员提质增效的实操办法。陕西师范大学赵颖副教授立足逻辑学视角，拆解公文写作常见逻辑混乱、表述模糊痛点，结合规范体例讲授AI辅助公文写作实战技巧，为参训教师搭建清晰文稿思维框架；6日上午西安交通大学黄蓉副教授从智媒、舆情视角解读公文传播要求，下午西南石油大学覃吉春主任结合高校党政办公室实务，梳理AI时代公文格式规范、文书处理流程与教学秘书高效工作习惯，贴合高校院系日常办公实际。
（ 教授讲解AI在教务管理中的使用技巧 ）
培训期间，三位教师全程认真听课、积极参与实操演练，系统学习DeepSeek、Kimi、豆包等主流国产AI工具使用技巧，掌握公文类精准提示词撰写、数据可视化、长篇文稿润色、数字人微课制作等实用技能，针对学院通知、工作总结、汇报材料、活动方案等常用文种的AI优化方法开展分组交流，同步梳理文学院公文处理现存优化方向。
参训教师纷纷表示，此次研修兼具理论高度与实操价值，打破了传统公文写作的思维局限，清晰掌握了 AI 赋能文书工作的完整方法论。后续三人将立足文学院教学管理、行政服务实际，把本次所学AI工具、公文规范、数字化办公方法转化落地：一方面优化院内各类公文起草、审核流程，提升文稿严谨度与撰写效率；另一方面面向学院行政人员开展小型分享交流，普及规范公文写作与 AI 高效办公技巧，以数字化手段夯实文学院办公室综合管理基础，助力学院行政服务提质增效。
（ 培训教师合影留念 ）
本次外出研修为文学院搭建数字化办公学习交流平台，有效补齐教职工AI 公文应用能力短板。下一步文学院将持续组织办公业务专题学习，推动人工智能技术深度融入院系日常管理，以规范、高效、智能的行政保障，服务学院教学科研高质量发展。
