一
1999年春节刚过,新学期开学的第一天,我走进培华女子大学,接任了图书馆副馆长工作。从此,在这里度过了七个难忘的岁月。
当时的图书馆设在白沙路高新校区综合楼西陪楼二楼,分南北两室,北边为书库,南边为报刊阅览室。图书馆虽则称馆,其实还不如一般公办院校的一个资料室。走进书库,300多平方米大厅的北边,依次排放着5排书架,显得空荡荡的。架面上排列着各种陈旧的图书,大多为社科类,外语、计算机之类少得可怜。据向我移交工作的张军学馆长介绍,书架为加拿大驻华大使馆捐赠,馆藏图书共计18000余册。阅览室顺着南墙摆着4个老式期刊架,3个报架,展放着90余种刊物,10多种报纸。室内20多张大条桌,数十条长凳,设备十分简陋。管理人员共6人,其中馆长1人,书库3人,阅览室1人,采编1人。因学校性质由民办公助转为民办,实行人员分流,那名采编及1名书库管理员正待调离,管理人员实际只有4人。
我不是学习图书馆专业的,也未从事过图书馆管理工作。到馆之后,一边熟悉馆内情况,同工作人员一道维持日常借阅工作,一边找来一些关于图书馆管理方面的资料学习。大概因为馆藏不多之故吧,光顾图书馆的读者为数寥寥,工作倒还清闲。
当我学习了教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》之后,对高校图书馆的性质、任务有了明确的认识,深感责任重大。《规程》的第一条指出:“高等学校的图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,它的工作是学校教学工作和科学研究工作的重要组成部分。”可见高校图书馆在高校教育工作中地位之重要。正像一些专家学者所说:“高校图书馆是学校的心脏,高校可以没有某个系、某个专业,但不能没有一个高水平的图书馆。”“有怎样的高校,就应该有怎样的图书馆。”当时的培华女大已是一所拥有1500余名在校生的专科学校,而图书馆竟是如此现状。于是,我便产生了一个想法:尽快向姜校长申请一笔经费,购置一批新书,充实馆藏!
一天中午吃饭的时候,我把我的想法告诉当时任后勤处长的许全斌。听了我的话,老许显出十分惊愕的神态说:“你想申请几万?买书?哼,校长能批给你5000元就算不错了!”
听了老许的话,我不免有些失望。是呀,老许在培华工作已经多年,以他的特殊身份,对学校的财力情况应该是再清楚不过了。再说,学校正处在困难时期,这一点,我何尝没有感悟?试看,综合楼尚未竣工,东配楼的脚手架还未拆除,教职工、学生已经进驻;学校还没有修起一个像样的校门;院内的道路、操场也都没有修好……,所有这些基建项目,还有教职工的工资、外聘教师的酬金,都需要大把大把的钱!资金困乏,校长的心里该承受着多大的压力呀!
然而,我并没有灰心,因为八十年代我曾跟随校长工作过几年,深知校长的为人。在我的心目中,姜维之校长是一位事业心极强,性格十分顽强的人,只要是该办的事,即使困难再大,他也一定会设法去办。后来,我便以《普通高等学校图书馆规程》为依据,起草了一份关于加强图书馆文献建设,力争3年之内使馆藏增加到50000册的报告。
一天上午,我带着报告直接去见校长。校长听我说明来意,看过报告之后无限感慨地说:“咱们的图书馆是该好好抓一抓了!”随即便拿出笔,在报告上端庄重地批上“同意”二字,并留下他独具风格的署名。当时,看着年逾古稀满头银发的老校长,我的内心真是说不出的激动。校长向我表示先拿出5万元购书,以后再逐步追加,又叮嘱我:要和各个系合作搞好这项工作,要注重实用,确保图书质量。
当时,我又建议聘请一位编目人员,校长亦点头同意。后来,我从省图书馆聘请了退休不久的业务副馆长周永兴同志。这样,图书馆的管理人员增加到5人,虽然数量很少,但也算麻雀虽小,五脏俱全了。
二
“五一”节后,我们的图书采集工作启动了。
我首先同各系系主任逐一接触,通报了校长批资购书的消息,商定了各个系购书的数量,要求各个系提出购书目录,配合图书馆做好选购工作。由于长时间没有购新书了,乍一听到这个消息,系主任们无不喜形于色,个个表示全力支持。
在大约1个月的时间里,我与周永兴同志骑着自行车经常出入在省新华书店批销中心以及西北工业大学、陕西财经学院、西北政法学院等高校周边的专业书店。外语、计算机、中文、基础部等系部主任及教务处处长也多次抽出时间同我们一道去书店现场选书。于是,一批批新书源源不断地购入馆内。原先冷冷清清的书库,变得热闹繁忙起来。我们终日拆包、验收,忙得不可开交。
接下来,工作量最大的事就是新书的分编加工。试想,一种书从进馆到上架流通,要经过登记、盖章、打号、分类、著录、制卡、制书标、粘书袋、书标等八、九道工序,当时全是手工操作,馆内工作人员只有5人,任务该是何等艰巨!没办法,我们只能把一个人当几个用。当时除了保证正常的借阅,所有同志全力以赴投入分编加工之中。周永兴同志早年毕业于北京大学图书馆专业,后来到省图书馆一干就是30多年,精通图书馆的各项业务,对图书的分编尤为见长,在分编加工工作中充分发挥着主导作用。他主要抓分类、提供样本、著录等关键环节,其他同志分担打号、盖章、制卡等各项辅助工作。大家分工合作,配合默契,整个分编加工进行得紧张有序。
1999年底,近8000册新书陆续上架。此时的图书馆就像一个面黄肌瘦的人注入了新的血液,渐渐焕发出青春的活力。
2000年,我们按原定计划,继续抓紧文献建设,馆藏图书不断增加。
2001年,教育部实施扩招政策,我国的高等教育飞速发展,培华的新生入学人数也随之成倍地增长。这一年,已经具有10多年建校历史的培华女大向教育部递交了申办本科院校的报告,定于2002年末进行评估。在校生的猛增,学校的升格评估,对图书馆提出了更高的要求。形势逼人,任务艰巨。姜校长决心加大投资,要求图书馆更快更好地抓紧文献建设。
这一年,我们通过几家书店签订了大批外购订单,又从西安图书大厦等书店现购了大量图书。全馆同志(已增至8人)不辞劳苦,分编加工,整整一个暑假几乎都未休息,年底终于完成了书库建设。近百架图书把书库挤得满满当当,图书藏量达到60000多册。
随着新书不断增加,到馆读者与日俱增。不少教职工走进书库,面对排排新书,不禁感慨:“我们的图书馆可像个图书馆了!”我还清楚地记得,有一天计算机系席德生主任来到图书馆,我陪他走到计算机类书架前,他笑微微指着说:“你看这一架架书多漂亮!两年前,有几次来访的人要求看看咱们的计算机藏书,我都借故推辞了。那时候,拿什么给人看呢?现在好了,谁要看就看吧!”
三
从18000多册藏书,发展到60000多册,仅仅两年多时间,图书馆也算是发生了惊人的变化。然而距教育部的要求还相差甚远。
当时学校的在校生已经增加到2500多名,2002年秋季还将有大的增长。按教育部的规定,以学生人均50册图书的最低标准计算,图书馆藏书起码应该达到160000万册以上。因此,两个严峻的问题摆在面前:一个是10多万册图书,一个是藏书的馆舍。距离教育部的评估,不到1年时间了,怎么办?
5月上旬的一天,我向校长详细汇报了图书馆文献建设的进展情况,提出了当时面临的严重问题,寻求解决的办法。
姜校长静静地思索了片刻,然后说:“这样吧,咱们把报刊阅览室搬走,改成书库,另外,再设法开辟一个书库!”
我随即附和道:“我和周永兴也有这个设想。”
馆舍问题就这样定了。关于购书问题,我将多日来我们想到的解决办法提出来请示校长。
“校长,我们能不能派几个人到北京跑一趟,直接到出版社购书。这样办的好处是:一则,北京出版社云集,有丰富的图书资源;二则,直接走出版社,可能拿到最佳优惠,少花钱多办事。”
校长听罢当即表示同意,让我们尽快做好准备。最后他又信心百倍地对我说:“时间再紧,困难再大,我们都要搞好这两个书库的建设,一定要达到教育部的要求!”
随后,我同周永兴及几个系主任交换了意见,确定组成四人小组,成员有:艺术系赵建科主任、电子系刘海燕老师、图书馆尤庆莉和我。人数虽然不多,但却搭配合理。四个人所学专业分别为艺术、电子、外语、文学,社会科学、自然科学都兼顾到了。
5月23日我们从西安出发。临行前,姜校长一再叮嘱我:出了门要注意安全;要按本科层次购书;要注意实用,确保质量。
5月24日,我们到达北京,在王府井大街旁的一个小胡同的一家招待所住下,第二天便投入了工作。
北京的出版社散布在这个庞大都市的各个角落,大多集中在中关村一带,距王府井很远。每天早上,草草吃完早点,我们便登上公交,一路上倒着车或者地铁,向出版社赶去。每到一个出版社,先是了解一番出版物情况,看是否切合我们的需要,再就是谈折扣,争取最大优惠,然后再一本本地读目录勾订单,忙得不亦乐乎。
那时的北京,已经实行了朝9晚5的工作制度,机关单位中午不休息,只留1个小时吃饭时间。因此,我们的工作也就排得很紧,跑完一家接着又转到另外一家,到了中午,买点食物马马虎虎填填肚子,有时碰上了就在出版社吃个工作餐。
头两天,我们先跑了人民美术、轻工、人民文学、作家等出版社,订了大批中外名人画册、工艺美术、广告设计、服装设计之类图书以及大量文学作品。赵建科主任因系里工作繁忙就提前返校了。留下我们三人继续工作。
第三天,我们首先找到清华大学出版社。销售部的一位负责人接待了我们,并带我们参观了样本书库。来到令人神往的全国著名高等学府清华大学的出版社,看着架面上琳琅满目,凝结着名流学者心血的最新科研成果的新书,心情异常兴奋。但遗憾得很,那位负责人告诉我们,他们不直接同图书馆做生意。
“为什么?”
“图书馆购书,一般都是品种多,复本少,配书工作量太大,忙不过来。”
我于是有些茫然。
他连忙说:“我们在西安有代理商,你们可以通过他来办。”
“噢,是这样。”
于是,我请他接通西安代理商的电话。对方是“天意”书店的于经理。在电话上我与她经过一番讨价还价,最后以70%的折扣搞定了。
“啊,7折的优惠,清华大学出版社的自然科学类图书,这在西安可是没有遇到过的!”我真是太兴奋了。
随后,我们又找到北大、人大出版社,情况略同。他们也为我们介绍了代理商,各社都有几家。我想:“好了,待日后回去再与他们洽谈,谁家最优惠,就和谁做!”
后来几天,我们又跑了人民邮电、机械工业、电子工业、外文、外研等出版社,签了大批订单,事情办得非常顺利。
事后我想:这就奇怪了,同样都是出版社,其它的都直接对图书馆,唯独这三家就不,这是为什么?又一转念,便得出了结论:这便是好货不愁卖,这就叫“牛”!
在北京,我们连续奔波了7天,跑了20多家出版社。回想那些日子,真是马不停蹄,废寝忘食。我们一行四人中,刘海燕、尤庆莉两个年轻人都是初次到北京。试想,作为全国政治、经济、文化中心的首都北京,对她们来说,该是多么向往!当她们踏上北京大地的时刻,雄伟的天安门、故宫、颐和园、香山、长城……早就向她们招手了。但整整一周时间都未能观光一次。每天晚上,只能在王府井的大街上溜达,或者到商店转游。直到采购工作结束,才留出一天时间,参观了天安门附近的几个景点,算是了却了她们的心愿。
四
6月3日结束了北京之行,我们返回学校。
我立即约见了“天意”书店于经理,又经过与几家代理商洽谈,最后与“中恒”书店达成协议,在短短一周之内办完了清华、北大、人大几家出版社的购书事宜。累计同北京各家出版社共签订单约90000多册,购书计划大部完成,其余部分就在西安解决。
就在这个时候,西安有家书店老总找到我,言说可以28%折扣为我馆代购图书,并且向我出示了他同某某高校签订的代购40万册图书的合同。我不禁喜上心头,便询问有关情况。
“都有些什么书?”
“机械制造、文学、艺术、哲学、经济、外语、计算机、天文地理……什么都有。”
“有无目录供我们挑选?”
“没有。”
“那如何操作?”
“你们可派人同我们到外地配书,你方人员的吃、住、行等一切费用均由我店负责。”
我当时心想:如此操作,质量如何保证?本想当即回绝,但考虑到事关重大,便告诉他待向校长汇报后再说。
随后,我将此事向校长作了汇报,校长稍作思索便说:“既然没有目录可供挑选,质量难以保证,即使价钱再优,也不可行。”此事就此作罢。(事隔半年之后,一位业内熟人告诉我,有的学校就是采用这种办法购进大批图书,其中就夹杂了大量垃圾。)
后来,我们经过考察同万邦书城、读者书城达成协议,购进四万多册图书,堪称物美价廉。这些书都是我们从其书店一批一批精选的,都是内容、装帧俱佳,极具可读性与收藏价值的文学、历史、哲学等社会科学经典著作。
我们的文献采集工作,就像一场大型战斗,从6月下旬开始,逐渐进入攻坚阶段。
先前订购的图书通过公路快运一车一车从北京发到学校,西安的几家书店,也一批一批送货上门。那些日子,综合楼大门口,西配楼门前,书包常常堆得小山一般。10多万册图书硬是靠两个年过花甲的老人与六七位姑娘车推手抱转到库内,继而又是拆包验收,分编加工。特别是七、八月份,天气炎热,看着他(她)们个个汗流浃背,拼命地干着活,腰累弯了,手磨破了,竟无一人退缩,实实令人感动。那时,我常常想:“真是难为他(她)们了,这些重活儿本来就不是适合他(她)们干的呀!”时至今日,那些激动人心的场面,那一张张熟悉的面孔还常常浮现在我的眼前。他(她)们的名字——周永兴、贺美娟、尤庆莉、孟雪艳、赵艳、张丹、姜利华、谢小兰,一直铭记在我心里。
截至9月中旬,新购图书全部到位,第二、第三书库宣告建成,馆藏图书达到200000册。阅览室的期刊也增加到230余种。
五
大抓文献建设的同时,在姜维之校长和当时尚在日本读博,后任校长助理的姜波的关怀下,图书馆的自动化建设也得到了同步发展。
2000年8月初,学校组织部分教职工去九寨沟旅游去了。一天上午,姜波助理电话约我到学校,告诉我为了适应建设现代化图书馆的形势,学校想在图书馆实施计算机管理,让我尽快拿出方案。
这对我自然又是一个新问题,因为我既对计算机一窍不通,对图书馆如何采用计算机管理更是一无所知。但一转念:这有何难!听说西安的公办院校大都实现了自动化管理,访问一两所学校不就解决了吗?于是,我立即给馆里毕业于计算机专业的贺美娟打电话,约她第二天一同去访问西北工业大学图书馆。
那天上午,我们按预定时间在西工大见面后,走进图书馆。恰好遇见了我所认识的一位祁副馆长。祁馆长非常热情,听我说明来意之后,便说:“这事好办。”随手拿起电话,找来了信息技术部张主任,做了交待。张主任首先带着我们参观了他们的机房、外借室、电子阅览室,一边走一边介绍,还打开一台机子,做了文献检索演示。
回到祁副馆长办公室后,张主任询问了我校的在校生人数、图书藏量、馆舍情况后,就告诉我们管理系统的服务器、管理机、检索机如何如何配置。当时在一旁听着的祁馆长,随手拿过一张纸,摆在张主任面前说:“你一边说,一边画,不更一清二楚了吗!”张主任如法操作,片刻之间,一个包括1台服务器、2台管理机、4台检索机、2台分编机的计算机管理系统硬件配置图就出来了。他又向我们推荐了适合我们这种小型图书馆使用的管理软件并就全部费用作了概算,大约十五、六万元。最后表示,如果需要他们可为我们施工。
访问非常成功。我和贺美娟在反复道谢之后,离开了西工大图书馆。
第三天上午,我们到学校向姜波助理进行了详细汇报。姜助理认真地看过管理系统配置图,笑嘻嘻地说:“不错,不错,有了这个,事情就好办了!”稍事停顿后,他又对我说:“至于施工问题,先不确定,咱们再找几家谈谈,货比三家么。”
2001年末,姜助理同西安仁和电子公司以10万元的价格达成协议。12月份,一个包括1台服务器、2台管理机、4台检索机的计算机系统安装到位。管理系统软件采用的是石家庄河北科技大学图书馆开发的纵横flcs602。元旦前,厂方派技术员小李对我馆全体年轻人员进行了培训。由于这些年轻人普遍具有良好的计算机基础,加上培训期间学习特别认真,短短一周时间,就比较熟练地掌握了服务器的使用,以及图书的流通、编目、检索的操作程序及要领。经过技术员一个一个严格考核,全部合格,其中孟雪艳更为突出,我们便确定由她负责管理计算机管理系统。
随着2001年的过去,培华女大图书馆管理工作手工操作的历史结束了。经过春节前后几个月紧张的回溯建库,2002年“五一”节后,图书馆以新的面貌与读者见面了。
2002年夏天,我馆根据学校办学规模等实际情况,又吸收了西安邮电学院、西安统计学院图书馆建设电子阅览室的经验,向校长递交了建设一个40台计算机的电子阅览室的报告,得到了批准。与此同时,我们又先后参加了万邦、书生、超星、同方等商家举行的电子文献演示会。最后,根据我校的专业设置,选定清华同方中国学术期刊数据库,购买了文史哲、政经法、教育、电子计算机等四类电子文献,包含期刊2600多种。
2002年8月,学校同西安交大杰普公司签订合同,随后,一个拥有40台计算机的电子阅览室建成。至此,我馆的自动化建设又向前迈进了一步。
六
2002年11月1日,是培华建校史上一个特别令人难忘的日子。这一天,教育部专家组对我校的升格进行了全面的评估。我们图书馆自然也接受了严格的审评。
在专家们到馆之前,我的心情又激动又紧张。为了迎接这一天的到来,我馆同志暑往寒来,加班加点,日复一日,围绕着文献建设、自动化建设做了多少工作,付出了多少心血!我们的工作能得到专家的认可吗?我们的图书馆能否达到评估的要求?当时我的心上就像压着一块石头,异常沉重。
来了,专家们在校领导的陪同下,顺着西配楼的旋转楼梯走上二楼,首先来到第二书库。
在我对图书馆的基本情况作了简要介绍之后,专家们便分散开来,对库内的藏书进行审察。这个书库全部是近年来从北大、清华、人民邮电、电子工业、外文、外研等著名出版社和西安图书大厦购进的外语、经济以及计算机、电子等自然科学类图书,正在分编加工。专家们浏览着架面上五光十色、琳琅满目的新书,有的人不住点头,有的人不时拿下一本翻看,也有人询问本库的藏量。
接着,专家们来到第一书库,这个书库所藏图书有马列主义著作、哲学、政治、法律、经济、外语、文学、艺术、计算机、电子等类,是正在开放的综合书库,已经实行了自动化管理。在这里,专家们认真地审察了藏书情况,又询问了自动化管理状况。一位专家通过一台管理机,审察了图书信息集成管理系统的功能,又抽查了文献分类、标引、主题标引的质量,表示集成系统运行良好,文献标引规范。
随后,专家们又审察了报刊阅览室、电子阅览室。
在电子阅览室,管理员张丹首先对硬件配置及数据库的情况作了介绍,然后进行演示。
陪同专家们的刘希林副校长对小张说:“看看李进才校长近年来有什么大作。”(李进才,武汉江汉大学校长,评估专家组组长)小张移动鼠标经过一番点击,李校长的一篇论文的题目及署名清楚地显示出来;再经点击论文的全文展现出来。当时,不少人异口同声地嚷着:“出来了,出来了,李校长出来了!”
接着,我又告诉小张:“你再看看咱们教育部陈至立部长有哪些文章发表。”几经操作,刹时,陈部长的大约五六篇文章的标题又显示出来。“呵!陈部长写的可真不少!”大家不禁惊叹道。
这时的李进才校长显得十分兴奋,看了身边一位专家一眼笑嘻嘻地说:“再看看我们某某教授有什么新作!”该教授慌忙阻止道:“不了,不了,近年来我没有写。”刘校长随机说:“好吧,咱们下一楼!”
于是,电子阅览室的审察在一片欢乐的气氛中结束了。
最后,来到一楼的第三书库。这个书库主要是以文学、艺术为主的社会科学类图书,尚待分编。专家们亦然一丝不苟地对库内的藏书进行了认真的审察。走出第三书库,李进才校长显出十分高兴的样子问我:“你们在一年多的时间里购进这么多新书,花了多少钱?”我说:“将近200万吧。”李校长点着头说:“不错,不错!”
专家们对图书馆的审察结束了,从现场情况、气氛来看还算不错。
第二天一上班我便到校办打问情况。王永军主任告诉我,在图书馆他一直跟着一位专家转,看来这位专家很挑剔,他一个库一个库,一排一排地查着,对图书的品种、质量、复本都看得很细,直看到第三书库,但没有提出什么。就在这时,姜波助理走进校办,我便向他打问评估的情况。姜助理异常兴奋地说:“告诉你,专家们对咱们图书馆没有提一点意见!”这时候,我心里的一块石头终于落了地。
4月3日,中午时分,我正在校办值班,姜校长打来电话,问:“谁在值班?”我通报了姓名。姜校长兴冲冲地告诉我:“教育部在厦门召开的评审会议,通过了我们学校晋升为本科院校!你赶快通知校办及成教院鸣炮庆贺!”我立即将这个喜讯传递出去。刹时间,学校大门内外,鞭炮轰鸣,震天动地,经久不息。师生们欢呼跳跃。整个校园沉浸在一片欢乐的气氛中。
七
学校升格后,西安培华女子大学更名为西安培华学院,实行男女兼收,办学规模迅速扩大。我们的图书馆,在走过了一段艰苦的历程之后,又带着更加艰巨的任务开始了新的征程。
2003年4月24日,我校图书馆又一次经历了陕西省教育厅及高校图工委专家组的评估,获得好评。此后,我们一边认真做好读者服务工作,一边又投入了紧张的文献建设工作。
2004年夏天,占地近千亩的培华学院新校区在长安县常宁宫近旁初步建成。随着学校办学重心的转移,我们的图书馆也进行了艰苦的搬迁。
这一年,新馆长走马上任,一批年轻同志又加入到我们的职工队伍,管理人员增加到15人。随着馆藏的不断增加,我们更换了原来的管理软件,采用了容量巨大,功能更全的北邮电信Melinets系统,自动化建设又上了一个新台阶。经过我馆全体同志及部分勤工俭学学生的辛勤努力,图书馆完成了搬迁,一个规模更大、环境优雅、设备齐全的现代化新校区图书馆向读者开放。
2005年末,在度过了66周岁生日之后,我辞去所任工作,离开了培华学院。
我永远难忘在培华图书馆度过的七个春秋。
我永远怀念为了党的教育事业辛勤耕耘、奋斗不息的姜维之校长。
我无时不在思念同我一块生活奋斗过的,对党的教育事业无限忠诚,对培华无比热爱的同志们。
(本文作者杨开发,原培华女大图书馆馆长)