负责起草和收缴部门及二级学院的工作计划和总结。负责与团内外联系、处理来访接待工作，安排团委文件、信函、报刊的收发工作。负责团委及组织内部的会务安排、各项活动资料归档、机要文件管理以及组织内部的办公室值班，对值班情况进行及时记录，负责进行各中心和个人量化考核工作。起到整个团委工作部的内外统筹协调作用。