为了更好地服务于教育教学,促进我校后勤服务保障质量不断提高,持续提升师生员工对服务保障的满意度,经部门综合研究,报请主管校领导,计划在全校范围内实行服务包干责任制,具体实施方案如下:
一、服务保障包干对象
全校各院(部)、中心办公楼宇
二、成立服务保障包干工作组
组 长:姜 涛
副组长:张静远 杜谋涛
成 员:王灏然 邓 斌 曹宝荣 贡布扎西 刘小明
王 辉 王 会 王军卫 何屹立
主要工作职责:
(一)受理责任人联系相关部门以及巡查中难以判定或独立解决的问题,综合协商,拿出具体可行性工作方案。
(二)对服务保障工作进行统筹安排,包括施工周期、价格审定以及质量验收等。
(三)响应学校安排的各类教育教学服务保障需求,提升服务保障质量,发挥服务育人的积极作用。
三、包干人员安排
序号 |
负责楼宇 |
责任人 |
联系电话 |
1 |
明德楼 |
阎 慧 闫柯瑞 |
13700236455 18991346143 |
2 |
格物楼 |
邓 斌 王 尧 |
18966900999 15398032901 |
3 |
博远楼 |
曹保荣 何屹立 |
18966909001 18966901012 |
4 |
育英楼 |
田 珊 陈 欢 |
18966900083 17792095292 |
5 |
汇知楼 |
王 辉 王军卫 |
18092973487 18966900599 |
6 |
至善楼 |
王灏然 寇晓鹏 |
13022823055 18966909600 |
7 |
图书馆 |
王晓妮 任志军 |
15389443385 18966902788 |
8 |
创客中心 |
杨 健 王立辉 |
18966909678 13892855464 |
9 |
恒友楼 |
王 会 雷 婧 |
13032900138 18966909800 |
10 |
体育馆(场) |
杨东海 姚灵江 |
18966905007 18966900669 |
10 |
学术交流 中心 |
杨 涛 陈 红 |
18966901088 18992826787 |
四、包干责任人工作要求
(一)下沉部门,了解需求。包干责任人要深入相关部门,了解其在后勤服务保障方面的需求,与部门人员建立良好的互通关系,能在第一时间掌握部门需求。责任人要与相关部门建立起“首问负责制”的良好工作关系,形成受理——登记——答复——请示——移交——联系——解释的闭环工作模式。
(二)牢记职责,主动作为。包干责任人要定期巡查负责楼宇,从仪器设备到水电隐患,从消防器材到门窗异常,从照明设施到卫生死角等等,全面巡查楼宇的相关问题,及时汇总,形成反馈,统一由后勤服务中心统筹进行维护。包干责任人须每周至少巡楼或走访本楼单位1次,每月汇总工作记录,上交审阅。
(三)思想重视,提高站位。包干责任人代表后勤服务中心,要提高自身政治和文化素养,要高度重视与相关部门的沟通与联络,从思想上明确自身的工作重要意义。在日常沟通过程中既要考虑本部门的实际业务范畴,也要考虑相关单位的实际困难,勤沟通、换思路、找办法。
(四)切实行动,抓好落实。实行服务保障包干制是后勤服务中心工作中的重要举措,也是彰显部门形象,推进工作实效的有力抓手,部门及主管校领导高度重视,所有包干责任人必须真抓实干,切实行动起来,将此项工作落到实处。