（2021年9月）

第一章 日常办公及行为规范

第一条 工作时间

上班时间为周一至周五的8:00—18:00，每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日，均按学校有关规定执行。

第二条 值班

值班采取轮值方式，每月由办公室根据实际情况排班，水、电、木工人由各组负责人排班。白班：值班时间为工作日12:00—14:00；夜班：值班时间为工作日18:00至次日8:00；国家法定假日、公休日以值班表安排为准。值班时要坚守工作岗位，不得脱岗，电话保持畅通。

第三条 考勤

本部门人员应严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤，工作时间不得做与工作无关的事项。考勤由办公室专人负责统计、公示、备案、上报。考勤员对缺勤、病假、事假、产假等出勤异动情况，按学校要求逐级审批上报。

第四条 请销假

部门人员请假，均应事先报批，事后销假。请假一天及以下的由分管副主任审批；一天以上三天及以下的由业务分管（主任）副主任审批后报主任审批；三天以上的经主任审批后报主管校领导审批。所有请假均需在办公室备案，因业务需要外出工作，要由业务主管统一安排，业务主管外出工作，应及时报备部门负责人。请假期间做好工作的交接，保障正常工作顺利开展。

第五条 行为规范

一、全体人员应本着敬业乐业的态度，热爱本职工作，同心协力，互相配合、真诚合作，不推卸责任。对他人工作中的问题须及时善意指出，避免集体形象和利益受损。

二、部门人员着装应当合乎部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、悦目。女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿佩戴过多饰品，领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

三、上班时间保持良好的精神状态，举止端庄、精神饱满、乐观进取。在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

   四、保持办公区整洁，不得在办公区域内吸烟，违反此项规定，每次罚款100元。

第二章 印鉴管理

第六条 后勤服务中心公章由专人负责保管，并做好用章登记。

第七条 日常办公用章须经业务主管主任（副主任）签字后方可盖章。

第八条 印鉴一般不能带出办公室，确需带出时，经主管校领导批准后方可带出，并做好记录。

第九条 公章保管人应严格负责，如执行不力，被他人误用公章的，罚款100元，造成恶略影响的追究其责任，并取消当年评优资格。

第三章 保密制度

第十条 部门人员应增强保密意识，不得以任何形式将部门文档、表单等不宜公开的信息、数据和未公开的检查安排、检查记录、讨论事项等信息进行部门外非必要传播。

第十一条 部门人员必须妥善保管部门及学校机密文件及内部资料，不再归档的文件及资料及时销毁。

第四章 固定资产及办公用品

第十二条 本办法所述固定资产、设备（高值耐用品）为单位价值在500元以上且使用期限超过1年的。低值耐用品为单价低于500且使用期限超过1年的。低值易耗品为单价低于100且使用期限低于1年的。

第十三条 低值易耗品领用应本着节约原则，领用不超出正常必要的额度，避免不必要的浪费。

第十四条 部门人员应妥善保管自己使用的固定资产、设备，岗位调整时要及时按学校要求办理相关手续。

第十五条 如须将部门固定资产、设备、办公用品等物资外借其他单位，须经主管领导批准、办公室备案后方可外借，外借人应及时督促借用人按期归还。

第十六条 部门人员领用部门笔记本电脑、插排、展架等高、低值耐用品要及时归还，如有遗失和损坏，应由当事人依据损耗如实赔偿。

第五章 档案管理

第十七条 本办法所述档案是指部门及员工从事业务、管理、宣传等活动中所直接形成的对部门有保存价值的各种文字、图表、凭证、技术资料、电脑盘片声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录，所有人员均有保护档案的义务。

第十八条 各类文件材料收文由档案员统一处理，负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、分办、催办、收集等工作。

第十九条 各类文件档案的整理、利用统计保护工作由档案员统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

第二十条 学校各部门、校外各单位下发至部门的红头文件正本或复印件应交由档案员存档。

第二十一条 部门人员应对存入电脑的资料、档案进行定期备份防止损毁遗失，重要档案资料应在办公室双重备份。

第六章 会议管理

第二十二条 原则上每周一召开晨会（亦可根据工作实际临时调整），周一晨会各自简要汇报上周工作小结，并安排本周工作计划，会后按照办公室管理要求，及时提交总结材料。会议内容由办公室专人进行记录。

第二十三条 部门各组可根据工作需要召开专题会，由各分管主任、组长安排，会议应议题明确，突出重点、亦短亦实，以解决问题为目标。

第七章 附则

第二十四条 本规定解释权与归属权属后勤服务中心，该规定从公布之日起执行。