为规范学生社团活动场地使用管理,提高场地利用率,保证设施完整场地清洁,保障社团日常活动有序开展,现将本学期学生社团活动区域使用情况、场地使用相关规定和管理办法公示如下,请各学生社团认真阅读,遵照执行。
一、学生社团活动区域使用具体情况
本学期根据学生社团申请、校团委审核,社团活动区域划分如下:


二、社团活动区域使用规范
1.社团活动场所的使用与分配由校团委总负责,社团管理部进行日常管理和监督,各社团明确安排值班人员进行日常清理和维护,值班表上报社团管理部备案。
2.任何社团及个人不得在社团活动区域内开展与社团工作无关的活动。
3.各学生社团在活动场地日常使用中须做到以下几点:
(1)出入须衣冠整洁,举止大方、得体,讲文明、讲礼貌,不得做影响社团形象的行为;
(2)爱护公共财产,社团活动场地物资遗失或损毁,需照价赔偿;
(3)不得在活动场地内连接大功率电器;
(4)使用完后确保桌面文件归档、器材归位、座椅摆放整齐,不乱扔果皮纸屑,不随地吐痰,不吸烟,不喝酒,不乱涂画,不粘贴损坏墙体的物品,及时清理垃圾桶,保证室内整洁有序;
(5)保持室内安静,不得大声喧哗,不嬉戏打闹;各社团每天在使用完成后将活动区域打扫干净,对一些废弃物品进行全面清除,并将各物件摆放整齐,不得将个人物品放置于内。
4.有以下违规情况的社团,经校团委决议后将被收回活动场地使用权:
(1)因卫生情况公开警告公示超过三次;
(2)社团活动区域长期脏乱,经告诫不予整改;
(3)三个月内未举办任何活动。
5.有以下行为的社团,一经发现将给予警告公示一周处分:
(1)社团活动区域内部脏乱,长期未整理打扫;
(2)活动区域内进行抽烟、喝酒、赌博等不雅活动;
(3)办公室内堆放非社团物品。
6.未合格或违反规定被收回活动区域的社团需在结果公布之日起三天内将活动区域清理干净后搬出物资,若未依规定办理,则取消下一学期社团活动区域申请资格。
三、考核办法
1.社团管理部实行“一周一查”制度,每周四对社团活动场地进行检查,发现违规情况将提醒并按规定作相关处罚,且在社团考评中做相应扣分并将结果在社团管理部办公室公示栏以及社团负责人群进行公示。
2.为不断完善社团活动场地使用管理,也为了使活动区域更好地服务于社团,各社团负责人须积极配合社团管理部的管理与监督。
3.根据社团管理部对学生社团使用情况的日常考核每学期评选“文明使用示范社团”,授予荣誉证书及优先申请权;“文明使用示范社团”在“星级社团”评选中酌情加分。
4.如有违反以上管理制度者,第一次警告,扣除考核分10分;第二次暂停场地使用权1周;第三次收回场地使用权,取消年度评优资格,并通报批评。重大责任事故则直接上报学校处理,追究相关人员责任。
四、注意事项
1.规范过程。场地使用需遵循“申请、审批、使用”的正常流程,并接受社团管理部监督,配合管理工作开展。
2.安全第一。使用场地需严格遵守学校安全规定,保障人员及设施安全。
3.责任到人。场地使用实行“社团负责人责任制”,确保使用过程规范有序。