这是社管君陪伴你的第2228天

学期过半，为了更好地组织社团活动，增强社团管理部和各社团社长工作间的协调性，为社团提供充分交流的平台，使社团与社管之间更好的联系、交流，社团管理部于2022年5月26日下午16:00--17:00在图书馆三楼辅导员之家举办了2021-2022年度第二学期第二次社长下午茶活动。此次活动促进社管和社团之间、社团和社团之间形成良好氛围，增强社团间互动，增进人员往来，加强人际关系，力求让社长们有所收获，更好地发展社团。

参加此次社长下午茶活动的有：社团管理部副部长黄陈鸿以及各位社团负责人。

活动瞬间

大家通过发弹幕或写纸条的方式，写下了自己想说的话。

答疑解惑

问 举办活动前的注意事项？

答  1. 提前15天提交电子策划案至社团管理部官方邮箱:1744470776@qq.com

2. 电子版策划案通过后，提交纸质版策划案（指导老师签字）至活动监察中心雷珂【联系方式:15509242107】；

3. 若借用帐篷等物资，需提交两份纸质版策划案以及相关申请（指导老师签字）文件名称:《校内商业活动摆摊设点审批表》《西安培华学院校园文化活动（公共区域摆摊设点）申请表》；

4. Pu申请需联系活动监察中心王小峰【联系方式:19929408582】。

问 活动经费报销问题？

答

1. 电子版策划案交到邮箱并审核通过后，经费报表需要单独制作一个Word文档发送办公行政中心张明雨【联系方式:15147884286】；

2. 办公行政中心于每月8、18、28号上报制作物一次；

3. 如果有横幅，海报等制作物，需提前7天向新闻中心提交物料申请表（《宣传材料申请模板》），物料申请表需提供压缩包（文件命名为【社团名称+截止时间】；

4. 社团活动过程中，与提交策划案一致的活动道具或物品的消耗均可联系社团管理部进行领取或者报销；

5. 如果有特殊需要或情况，可以及时联系社团管理部的同学或者社团管理部指导教师罗娜：15591431860。

问 活动场地问题？

答

在策划案审批通过后，活动运营中心会将活动使用场地申请提交至指导教师处，指导教师在系统上进行场地申请，待审批通过后反馈给社团，并为社团提供后台技术支持。

到此，社团管理部社长下午茶活动圆满结束。愿在接下来的日子里社管与社团能够相互包容，携手前行！

如有其他相关问题，均可留言或者投稿，社团管理部将会在汇总后为大家答疑解惑。