根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和陕西省教育厅《关于做好2019年度高校信息公开报告工作的通知》等文件要求,形成本报告。报告全文主要包括:信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开信息情况和评议情况、存在问题与改进措施等。
报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
一、工作概述
学校深入学习贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻全国全省教育工作会议精神,牢牢把握社会主义办学方向,牢固树立新发展理念,始终坚持立德树人根本任务,加快推进“双一流”建设进程,全面推进学校各项事业稳步发展。
学校高度重视信息公开工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要抓手,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,对照清单内容全面、及时、准确地公开每项信息,增强了信息公开实效,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,全面推进信息公开工作常态化。为促进学校各项事业健康发展发挥积极作用。
工作机制上,形成了由学校统一领导,校长办公室牵头协调,各院(部)、中心广泛参与的工作体系。其中,校长办公室牵头负责信息公开相关事宜,督促各院(部)、中心的重要信息在本单位网站上(或其他载体)对社会公布。各院(部)、中心依据本部门的工作进程,适时公开各种信息,对师生关切的各种问题做到公开透明。
信息公开渠道上,充分发挥官网作为信息公开主渠道的作用,推进官网、办公平台等的信息融合,改善信息布局、丰富官方网站内容,完善二级学院微博、微信等新媒体信息公开机制。以图解、音频、视频、微博、微信等多种师生喜闻乐见的方式发布信息,重点加大在招生考试、财务资产及收费、人事招聘、基建项目、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,全面接受社会监督。
二、主动公开情况
(一)学校官网信息公开情况
通过官方网站主页(www.peihua.cn)发布学校概况、办学规模、机构设置、教学管理、人才培养、合作交流、招生就业、党群工作、科学研究、扶贫攻坚、产学合作、社会服务等信息332条,外媒发布学校信息426篇。信息发布以官网为主,依托校内“一报双微三台”,再通过自媒体及外网平台如人民日报、中国青年网、西部网、陕西传媒网、教育厅网站等进行宣传。
(二)其他形式信息公开情况
1.学校全年通过OA办公系统发布文件、通知、公告等各类信息600多条。学校各类大型会议、活动如全省民办教育管理工作会议、陕西省民办高校就业联盟成立大会、第三届陕西青年文学奖颁奖典礼、2019长安国际女子半程马拉松暨全国女子半程马拉松锦标赛等,累计邀请媒体300余人次。
2.利用学校2019年工作会议、学校教育教学工作会议、学校安全稳定工作会议、学校教育事业统计工作会议、“不忘初心、牢记使命”主题教育活动等,就队伍建设、师德师风建设、服务保障、学生管理、党风廉政建设等方面问题做出了要求,各类专题会议、座谈会、联席会等将学校年度工作报告、财务工作和其他专项工作,向全体代表进行通报。
3.学校下发各类文件、手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、电视台、广播站等多种渠道进行信息公开。
4.网络信息公开方面,学校通过微信公众号、微博等新媒体进行多渠道、多载体发布信息内容,做到主动公开。
三、专项信息公开情况
(一)招生考试信息
根据西安培华学院招生工作安排计划,学校在官网上开辟2019年招生专题页面,公示了“招生简章、招生章程、招生计划、网上报名、录取查询、入学须知”等信息,为考生了解招生动态提供便捷通道。
1.招生章程。学校成立了2019年招生工作领导小组,由招生工作领导小组牵头拟定招生章程,上报陕西省教育厅核准后,在学校官网、校内公开栏中分别向社会公开。招生章程的具体内容包括:总则、学院概况、招生计划、组织机构及职责、录取规则、收费标准,奖(助)学金及困难学生的救助措施、附则等信息。
2.招生计划。学校招生计划由省教育厅核定下发。2019年学校在全国26个省(直辖市)招生,学校于6月初将招生计划公示在校内公开栏、校园网、招办微信、招办APP上,走进28所高中开展公益志愿填报讲座,接待考生及家长2714人,登记学生信息1714条,网上接受咨询25400人次。
3.招生人数和最低录取分。以上信息均在学校官网和招生工作网发布。
4.招生咨询及监督。学校录取结果与录取分数线在每个录取批次结束24小时内公布在校园网内,陕西省教育考试院在省招生考试信息网公布录取结果。由于录取结果包含有考生个人信息,为保护考生信息及个人隐私,录取结果只有考生本人通过自己的考生号、姓名、身份证号等有效信息进行查询。录取分数线等统计信息会及时公布在学校网站上。学校招生工作接受学校监事会、纪检部门、省级招生主管部门、社会媒体、考生及家长的监督与检查。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题,学校通过教育部阳光高考信息平台、学院网站、电子邮件、咨询电话、微信平台等多种媒体向社会提供咨询服务。由于招生信息公开及时准确、效果良好,学校未收到有关投诉或举报。
(二)财务信息公开情况
学校按照上级要求积极做好财务信息公开工作,通过信息公开网、招生网站、公告栏等渠道将教育收费依据、收费项目、收费标准、投诉方式、财务管理制度、经费来源、年度经费预决算等信息进行及时公开。
1.年度财务收支预算公开公示情况。经学校预算委员会审议,理事会批准,建立了《西安培华学院预算管理办法》。在原有制度的基础上,同时还修订了《西安培华学院教学日常运行经费管理办法》《西安培华学院创收管理办法》等财务制度,均在学校信息公开网发布。
2.财政专项公开公示情况。在学校官网公开公示民办高等教育专项资金政府购买服务合同书、专项资金项目建设规划表及专项资金项目绩效目标表。
3.教育收费项目及标准公示公开情况。学校严格按照信息公开工作要求,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行公开。每年开学收费时,财务管理中心在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准;招生与就业指导中心、各二级学院也通过部门网站、公告栏、录取通知书及招生简章等途径公开公示收费标准。学校对外公布了市物价部门举报电话和电子邮箱,落实专人负责处理学生及家长反映的教育收费问题,建立受理举报制度,全力推行“阳光收费”。
4.在做好财务、学费、工资等常规系统转换的基础上,所有教职工工资收入均能在HR系统上进行查询。教职工通过系统已实现项目经费、工资、公积金及校园一卡通等的查询,学生用户实现学费查询和校园一卡通查询。
(三)人事师资信息公开情况
1.学校的岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、考核结果、政策办法均面向全校在校园OA系统公开,教职工争议解决办法在新教师入职培训人事政策制度时公告通知。共公开发布10项干部任免通知,1项年度绩效考核结果公告信息。
2.对关系到教职工切身利益的各类社保政策、各事项办理手续的服务指南在人力资源中心网站公开,2019年公开《西安培华学院教职工服务指南(社保篇)》《新员工入职办理流程引导》等各类指南8项。
3.人员招聘信息、人才评选结果通过学校官网、人力资源中心部门网站面向校内外公开,共参加省内外专场招聘会18场,发布《西安培华学院2019年高层次人才招聘公告》《西安培华学院艺术教育中心公开招聘公告》等各类岗位招聘通知5项;发布《西安培华学院2019年全省高校第三批“青年杰出人才支持计划”推荐人选》《关于2019年陕西省教育系统先进集体和先进个人推荐人选的公示》等人才评选结果公示信息5项。
(四)科研和教学信息公开情况
1.科研工作公开情况。通过科研管理中心门户网站对文件发布、文件下载、服务流程等信息进行公开,方便广大师生进行查阅,提高办事效率。
2.通过门户网站通知公告、科研组织、科研课题、科研奖励、学术动态、资料下载等专栏发布信息,共计58条。
3.通过OA办公自动化系统在全校范围内发布科研相关的文件。
4.通过QQ、微信等网络新媒体在培华科研互助群、培华科研项目管理群中发布科研项目申报立项结项、科研成果统计及奖励情况的通知公示等。
(五)学生管理服务信息公开情况
学校通过官网、学生服务中心网站、信息公开网、培华学工在线、QQ工作交流群等公开方式,将学生工作政策和规章制度、办事流程、评优和评奖(助)学金的结果等信息进行了公开。
1.学生工作政策和规章制度的完善情况。举行《西安培华学院学生晚自习管理办法意见(征求稿)》听证会,涵盖了6个二级学院的12个专业,听证事项主要是对于学生晚自习管理办法的意见和建议。为回应广大同学诉求,通过2018年11月份学生思想动态调查发现,96.5%的学生支持学校对学生吸烟问题进行管控,落实《教育部关于在全国各级各类学校禁烟有关事项的通知》(教基一函〔2014〕1号)、《西安市控制吸烟管理办法》,举行《西安培华学院学生禁烟管理条例(讨论稿)》听证会。为创建安全和谐的公寓住宿环境,举办2018-2019学年文明宿舍创建活动启动仪式,制定《西安培华学院“文明宿舍”创建评选活动实施方案》并严格实施。
2.评奖评优工作情况。根据《关于做好2018年国家励志奖学金评审工作的通知》《西安培华学院国家励志奖学金管理实施细则》要求,严格按照程序,评定了2017-2018年国家励志奖学金人选446人,获评奖学金学生名单均以文件形式印发全校,并在学校官方网站和校园内进行了公示,可公师生随时查询。根据《西安培华学院关于开展2017-2018学年三好学生、优秀学生干部、先进班集体和2019届优秀毕业生评选工作的通知》(培华院学发〔2019〕5号)文件有关精神,经各二级学院组织评审并公示,学校审核评定,2019级优秀毕业生137人,三好学生696人,优秀学生干部349人;先进班集体26个。2017—2018学年其他专项奖学金的评定,经过多伦投票确定了各类获奖学生名单。其中,姜维之奖学金3人,优秀学长14人,学长奖学金7人,力学奖学金3人,日野强奖学金3人。
(六)后勤服务中心信息公开情况
1.后勤服务中心信息公开主要形式是校园主网站、后勤一站式服务网站、学校官方微博、微信(培华讯)、QQ办公群、协同网、微信群等网络平台,以网媒的方式向各院(部)、中心传达后勤各类通知公告、工作动态、办事流程、维修信息等。
本年度后勤服务中心信息公开如下:发布校园主网站新闻16篇、后勤一站式服务网站11篇、西安培华学院官方微博 2篇、西安培华学院官方微信(培华讯)2篇,QQ办公群发布45条信息、培华协同网16篇、微信群32条。
2.利用纸媒对学生公寓、各个食堂张贴各类通知及温馨提示;
3.对全校教职工和学生的消防演练、对学生的安全教育讲座、节假日校园内大型活动的安保工作;
4.在寒暑假开学前,对各个食堂进行价格抑制信息公开工作,公开公正公平议价,使食堂饭菜价格信息透明化。
(七)对外交流与合作信息公开情况
学校国际交流中心持续完善制度规范和工作机制、加强重点领域的信息公开力度,促进信息公开与学校工作深度融合。
1.部门官网信息公开情况
西安培华学院国际交流中心部门网站分为中文和英文两个网站。中文网站由首页、中心简介、新闻发布、友好院校、外籍教师、出国留学、通知公告、下载专区及“联系我们”九个专栏组成。2019年中心继续加大信息公开力度,定期更新及公开部门办公进展、办事流程、项目情况、重要新闻,做到及时、精准。
本年度,新闻发布专栏共发布28条信息,其中包括日本华侨华人博士团到访、南非驻华大使代表团到访、欧盟官员来华研修团到访等重要的外事接待活动的基本信息;友好院校专栏共发布8项信息,其中包括美国明尼苏达大学、台湾中正大学、马来西亚百纳利大学等合作院校的基本信息;外籍教师专栏共发布5项信息,主要是英语及日语专业外籍教师的简要介绍;通知公告专栏共发布25项信息,主要是各类国际化项目报名的通知公告;下载专区专栏共发布10项信息,主要是学校国际化规章制度、管理办法、教师及学生出国留学交流的办事流程等信息。中文网站累计公开信息76项。
英文网站由“遇见培华”、学院设置、国际合作交流、校园介绍四个专栏构成。本年度完成了英文网站的改版升级,公开了学校历史沿革、基本概况、领导组成、荣誉成果、国际交流等方面的信息,为完善我校国际化信息公开平台奠定良好基础。
2.其他形式信息公开情况
国际交流中心本年度继续加强重点领域信息公开力度,利用多种渠道公开信息。通过部门官方微信公众号及学校官方微博公开信息26项,其中多涉及研修类、留学类、带薪实习类项目的报名通知、宣传推送、讲座通知、调查问卷,国际交流中心微信公众号粉丝6000余名,阅读量较高、信息公开程度较高。
本年度,通过部门QQ群“国际交流中心联络员群”及学校OA办公系统发布文件、通知、公告等各类国际化相关工作信息60项,主要完成对各二级学院(部/中心)的国际化工作的指导协助,并收集各二级学院(部/中心)反馈报送的国际化工作信息及支撑材料。
通过国际交流中心各类项目宣传手册、公告栏、宣传展架、电子显示屏等多种渠道进行信息公开。通过新生入学教育、国际化学术讲座报告、国际化项目专题介绍会、联合专题工作会议、年终部门自评汇报会进行信息公开,促进信息公开与部门工作深度融合。
(八)资产管理中心信息公开情况
学校资产管理信息均通过信息公开网、官网发布,2019年至今,本年度发布招标信息5条,工作动态15条。
四、对信息公开的评议情况
2018—2019学年,学校高度重视信息公开工作,基本实现规范化、制度化和网络化,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,受到师生员工的普遍认可。此外,我校不断加强依法治校、信息公开和党风廉政建设,强化制度管理和民主监督,加强信息的公开和透明。目前为止,未发生因信息公开工作受到举报的情况。
学校在官网上专门开辟“信息公开网”专栏,将信息公开工作主动置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的意见和诉求。师生和社会公众也可通过意见箱、网络平台向学校反映发展建设、意见建议等情况。目前对学校信息公开工作提出的意见建议是:一是要完善信息公开管理办法,细化信息公开内容;二是要加快新型信息公开平台建设,借助新媒体实现有效、迅速推广。
五、学校信息公开工作被举报、复议、诉讼等情况
学校信息公开工作没有被举报、复议、诉讼等情况。
六、 信息公开工作主要经验和下步改进措施
(一)主要经验。一是领导重视,常态推进。二是创新方法,重在落实。积极利用信息化手段,丰富信息公开渠道和形式。学校不断拓展公开载体,增强信息公开的针对性和实效性。根据信息公开的内容、范围和时限,有针对性地选择有关会议、党政公文、校园网、宣传橱窗等多种方式适时公开相关内容。各二级院(部)、中心不断探索信息交流和公开的有效途径,通过官方微博、微信等新媒体平台,及时公开有关工作信息。
(二)改进措施。在以后的工作中,我校将根据省教育厅的统一部署和要求,深入学习贯彻上级有关信息公开工作精神,努力抓好以下几方面的工作:一是进一步加强对信息公开工作的投入,加强对现有工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。二是严格信息公开工作的考核奖惩。按照“公开为常态,不公开为例外”的要求,建立常态考核、问责机制,全面推动各个部门信息公开工作。三是在信息公开工作中,进一步推进有关制度建设,加强对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
七、其他需要报告事项
本年度暂无其他需要报告事项。
七、 清单事项公开情况