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《西安培华学院2016年度信息公开工作报告》
日期: 2016-12-26      信息来源:      点击数:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好学校信息公开工作,同时按照陕西省教育厅办公室《关于落实高校信息公开清单做好2016年度高校信息公开报告编制工作的通知》(陕教秘办〔2016〕5号)要求,西安培华学院对校务信息公开工作进行了逐项检查,现将自查情况报告如下:

一、信息公开基本情况

西安培华学院始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,通过“抓契机、抓重点、抓实效”,推进决策公开、管理公开、执行公开以及服务公开,充分为广大师生员工以及社会公众合法获取学校信息提供了便捷,提高了学校各项工作的透明度,推进了学校依法治校的进程。

(一)完善领导和组织机构,扎实推进信息公开工作

维护广大师生群众的合法利益和加强民主管理始终是学校工作的重点,是学校发展的生命线。学校为了做好校务信息公开管理工作,一是专门成立了校级信息公开工作领导机构,全面负责学校信息公开的综合协调工作;二是各院(部)、中心专门指定管理员具体负责相应的信息公开模块管理,及时将相应的信息公布在网站上供大家阅览,同时大力推进二级单位的网络平台、微信公众号的信息公开。总体上,西安培华学院校务信息公开工作基本上形成了学校综合协调、分类管理、分级负责的良好管理机制。

(二)拓宽校务信息公开渠道,建构信息发布平台

为保障广大师生员工、社会公众依法获享西安培华学院各项工作的信息,学校开辟了形式多样、层次鲜明的校务信息公开渠道,提高了学校各项教育管理工作的透明度,加快了学校依法治校、依法治教、依法治学的进程。

信息公开的主要渠道可以分为:一是会议类:教代会、专项工作会议、情况通报会、民主党派会议、党政联席会议、学生工作例会、老年节团拜会、教职工生日会等;二是报刊类:校史、校报、各种简报、手册、汇编、指南、简章等;三是文件类:办公自动化OA系统、公文函件材料;四是校领导接待日、家长来访来电、校园广播等和新型信息公开渠道(官方网站、官方微博、微信公众号、QQ群、LED显示屏等)。

另外,学校还以网站群为主体框架,大力发挥学校网站主页的主导作用,进一步建立健全了学校各单位所依托的网站平台,在此基础上,积极辅助以应用微博、微信及其他通讯社交等新媒体,建构了新型信息发布平台,基本上实现各类信息有效共享和统一管理。

(三)不断加强重点领域信息公开

学校加强对广大师生员工和社会公众重点关注的信息公开工作,特别是就学校发展建设情况、领导班子建设、战略发展规划、《学校章程》的制定、学校年度党政工作要点等重要信息向广大教职员工做了详细报告;在学校官方网站、招生信息网、就业网、教学网、学生工作网、党团工作网以及官方微信、微博及时公布学生招生录取情况;在官方网站上及时公开物资采购招标、人事管理、干部管理、学生管理、教学管理、科研管理、外事管理工作等重大信息。

(四)确立了信息公开遵循的原则

学校确立了信息公开工作所遵循的四大原则,即公平原则、公正原则、合法原则以及便民原则,逐步建立健全了依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等,基本上做到程序规范、内容准确,扎实推进了信息公开工作不断向前发展

二、校务信息主动公开情况

(一)招生工作

招生信息公开是学校信息公开的关键内容和重点领域,学校在招生宣传、录取等整个过程中,严格按照陕西省教育厅《关于开展“放心上民校”活动的通知》精神,制定了实施方案,及时做到信息的更新与发布,随时接受考生的咨询、监督与申诉,为考生提供信息服务及申诉渠道。所有招录工作皆实行阳光招生,坚持公平、公正、公开原则,确保为考生及家长提供准确的信息来源和便捷的查询系统。

西安培华学院招生工作认真按照陕西省教育厅“放心上民校”的要求,分为三个阶段组织实施。第一阶段为安排部署阶段,从2016年6月初至7月初,主要工作是制定实施方案,并组织全体教职员工深入学习领会有关民办教育的法规法律和办学政策,从而进一步落实实施方案;第二阶段为集中开展阶段,从7月初至9月底,主要工作是集中精力规范招生宣传,自查财务状况,强化内涵建设,做好安全稳定工作等;第三阶段为总结上报阶段,从10月初至10月底,主要工作是汇总各部门工作开展情况并向陕西省教育厅形成书面报告,做好迎接检查评估的准备工作。

(二)财务信息

学校财务信息公开主要以门户网站、教代会、财务管理中心电子显示屏等发布平台,主动向社会公开公示国家财务制度、学校财务制度、预算决算、教育收费等信息。将2016年收费公告牌在财务办事大厅的墙面公告栏上进行公开,同时还公布在学校门户网站上,内容涉及教育收费项目、收费标准、批准机关及文号、监督电话等重要信息,进一步提高教育收费工作的透明度,自觉主动接受监督。

(三)物资采购工作

学校修订和公布了《西安培华学院物资采购管理办法》《西安培华学院物资采购实施细则》《西安培华学院仪器设备采购评审专家管理办法》《西安培华学院仪器设备单一来源采购规定》《西安培华学院行政设备配置暂行规定》《西安培华学院仪器设备管理办法》《西安培华学院本科教学实验室建设与管理办法(试行)》《西安培华学院实验室管理办法》等文件;大宗物资采购均在网上发布招标公告、中标结果等,大大方便了西安培华学院教职工和供应商等了解西安培华学院的采购制度和方式,增加采购工作透明度。

(四)人事管理

学校人事部门现正在开发人力资源管理系统,系统中增加了校务公开网站相应模块、校内邮件系统、校务公开张贴橱窗、有关业务门户和高校信息网站群等多渠道的信息公开发布平台,力求尽可能充分地公开信息。特别是对人才招聘引进信息,除了在人事部门、学校等校内主页上发布外,还直接联系国内高校直至院系发布信息,精确投放和充分扩大受众群体,保证人才引进的公开、公平和公正。此外,为了进一步强化人才招聘工作的公开性,学校人事部门及时通过社会报刊、网站向大众公开相关招聘信息,并取得良好效果。

(五)干部任免

在干部选拔任用过程中,学校严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《西安培华学院党政领导干部选拔任用工作规定》的工作程序,注重抓住选拔任用干部重点环节,提高了学校干部任免工作水平。学校严格执行干部任前公示制,增强了群众的知情权、参与权、选择权和监督权的透明度,完善了选拔任用干部的程序和制度,将干部选拔任用工作置于群众监督之下。

(六)学生工作

学校通过官方网站、学生工作网、共青团网、大学生成长与服务平台网站、校内公示栏、社区宣传栏等形式发布信息,并通过班级QQ群、微博等形式转发各类评先、评优、奖励的申请条件、申请程序、评审办法和评审结果等情况,并对外公布监督电话和邮箱,接受广大师生监督;对学生的各种处分通过学生社区、二级学院以及学生工作公示栏等向广大学生公布,同时学校也统一受理解除处分申请,及时将学生处分及解除处分申请条件、程序和结果,通过各种渠道进行公示;在学生资助工作实施过程中,坚持“评审前、评审中、评审后”三段法,通过阳光成长计划的动态调整机制,将资助评给真正需要的学生;通过就业资讯、就业信息、就业政策、就业指导、就业导航、学生组织、创业专栏等板块提供广而全的就业信息,利用短信平台所具有的“点对点”传播属性,向不同毕业生群体发布具有针对性的招聘信息及就业通知,同时运用微信、微博平台保证就业信息的实时推送,实现就业信息的交互功能,更便捷、更直接地为毕业生做好信息服务;完善了学校学生事务办事大厅,建设网上办事大厅,维护办事大厅微博,做到了主要的工作制度和流程上墙上网,让更多同学知晓,更方便的进行查询,并努力实现一站式服务。

(七)后勤服务

学校在校园设置了后勤服务宣传栏,设立了后勤负责人信箱、后勤服务岗位信息公示,接受师生员工的监督投诉和建议;后勤部门通过微信、QQ群及时发布服务信息和公告,增进后勤服务部门与师生员工之间的沟通;停水停电、水质检测、维修改造等后勤服务信息均通过OA系统、相关楼栋张贴等方式及时发布;后勤部门成立了大学生伙食管理委员会,通过学生组织自治,实现大学生自我服务与管理,同时定期处理学生提案工作委员会、伙食管理委员会递交的意见建议,限时跟踪反馈,主动接受师生监督。

(八)科研管理

科研管理部门坚持对办事流程、项目管理制度、课题申报通知、立项下达、中期考核和结题情况、企业需求、选题征集、学术交流信息、专家遴选、选题征集信息、各类科研项目基本常识、科研基地申报和评选信息等重要科研信息及时进行了公开。此外,学校的各类学术报告会、讲座等均通过科研网面向全校发布信息。

(十)教学管理

教务管理中心通过教学网公开各类教学管理信息,内容涉及课程安排、选课、考试、大学生创新创业、教材建设、学生毕业等,以及新专业申报、教学改革项目立项、专业建设立项、课程建设立项、教师教学竞赛评选公示等信息。向全校发布教学简报;通过教务管理中心信息群公开各类信息;通过新媒体对师生关注的热点教学问题及时进行反馈和解答。

三、依申请公开情况

学校已在《西安培华学院校务信息公开暂行办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校网站公开公布。针对此类依申请公开类型的信息,全年没有收到申请。信息公开工作未发生收费、减免情况。

四、信息公开的评议情况

西安培华学院教职工和学生对学校校务信息公开工作给予了很大的关注,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,并对学校能及时地提供各种公开信息表示满意,评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、校务信息公开工作存在的问题

实施校务信息公开是一项复杂而系统的工程,需要长期不断的关注和努力。学校在稳步扎实推进学校信息公开工作的同时,也存在一些问题,主要有:一是信息公开工作人员公开意识较薄弱。在实施信息公开工作过程中,部分工作人员对信息公开的认识还不够全面,甚至对信息公开工作存在误解和顾虑。二是信息公开激励制度建设尚不完善、缺乏物质保障。当前学校校务信息公开工作中,相应配套制度的建设还不是很完善,尤其是缺乏相应的激励制度和物质保障制度,这就影响了学校校务信息公开工作进程和取得的实效程度。

六、整改措施

通过对学校信息公开现状的分析,结合学校在信息公开过程中存在的问题,今后将从以下几方面加以改进:

第一,进一步加强宣传校务信息公开工作。开设校务信息公开专题网站,加强校务信息公开宣传工作,提高学校各单位负责人和操作员对校务信息公开工作重要性的认识,通过宣传加强师生的主人翁意识,调动其积极性,做到各项校务信息及时整理、主动公开、积极公开。

第二,不断建立健全信息公开工作制度,尤其要建立信息公开激励制度和物质保障制度。只有建立科学高效的信息公开工作制度,才能对学校各项信息公开工作起到引领作用。基于此,学校将信息公开工作的好坏作为单位和工作人员工作考核评比、工资津贴发放等的权重指标,从而提高工作人员的公开意识,激励工作人员积极进行信息公开,促进学校信息公开制度的完善;此外,学校也将紧跟信息公开化时代的新形势,运用现代化手段配合经费保障加强校园网络基础设施建设,进一步完善信息公开的基础设施建设,逐步健全和完善高校信息公开的物质保障措施。

第三,进一步加强信息公开队伍建设,提高信息服务工作水平。校务信息公开队伍不仅是开展校务信息公开工作的重要力量,而且是学校加强民主管理工作的形象大使,加强与完善信息公开队伍建设,进一步明确负责人及工作人员岗位职责,对学校各项管理工作起着至关重要的作用。这要求学校及各部门不仅要认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,而且还要借助信息化手段,不定期地对从事信息公开工作的队伍进行培训指导,快速高效地推动新平台在信息公开工作中的有效运用,更好地提高信息公开工作服务水平。

在今后工作中,学校将本着依法公开、真实公正、注重实效、有效监督的原则,进一步规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的主渠道,不断创新信息公开形式,采取有效措施,扎实推进学校信息公开工作。

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