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《西安培华学院2015年度信息公开工作报告》
日期: 2015-12-15      信息来源:      点击数:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好信息公开工作,按照省教育厅办公室《关于做好2015学年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》要求,西安培华学院对信息公开工作进行了逐项检查,现将信息公开情况报告如下:

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,根据上级有关规定和文件要求,2015学年学校 积极推进信息公开工作,在思想认识、组织领导、信息公开载体等方面取得了一定的成效。

(一)统一思想认识。开展信息公开工作是高校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进各项事业科学发展的重要保障。学校党政多次召开专题会议传达上级文件和会议精神,开展信息公开工作动员部署,使广大教职工和各单位充分认识到做好信息公开工作的重要性和责任感,在思想上牢固树立了“以公开为原则,不公开为例外”的理念,从而及时、规范地做好信息公开工作。

(二)强化组织领导。信息公开工作是深化校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学校高度重视组织领导建设,一年来,整合校务公开、党务公开相关领导机构,确定学校校长办公室全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,各职能部门、基层单位具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作。现已基本形成了由学校统一领导、校长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(三)丰富公开载体。学校以门户网站作为对外信息公开的主窗口,及时公开学校及校属各部门的重要规章、决定和工作,并对相关内容进行及时更新;对校园网进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,如新生入学指南、毕业生就业指南等专题网,强化了校园网的信息公开功能;充分利用各类会议、校电视台、校报、校广播台、宣传栏等载体,及时公开信息;编写《学校2015年大事记》每年将学校大事进行汇编并及时公开;在学校重要场所设置电子显示屏,及时公开学校工作动态;通过召开教代会、工作会、研讨会、座谈会各种会议传达相关信息。

此外,学校还公布了全体校级领导手机号码,开设了信息公开意见箱,以便及时听取广大师生及社会的意见和建议。

二、校务信息公开情况

(一)坚持工作信息向全体教职工公开

学校工作实践中证明,信息公开是提高工作效率的有效途径之一。多年来学校坚持所有工作信息通过官方网站和微信办公平台向全体教职工公开,一年来公开校级工作信息600条,部门工作信息1000余条,其中,党委会和校务会纪要30余期,让全体教职员工及时了解学校工作动态,更好地做好本职工作。

(二)涉及学生信息向全体学生公开

涉及学生学习和生活等各类信息,通过学校官网、教务管理中心、学生服务中心、校团委及各二级学院网站、微信、微博及时公开,其中部分信息由信息公开专栏予以公开。一年来,校园网公开信息400条,校报、广播公开信息1764条,部门网站公开教学等各类信息150条,办公平台公开各类信息800余条,各二级学院涉及教育教学、学生管理的信息随时在部门网站和信息栏公开。

(三)重大事项向全社会公开

按照《高等学校信息公开事项清单》要求,在学校官网和信息公开专栏公开招生、财务收费、行政决定等重点领域信息,主动接受外部监督,依法依规办学。

(四)利用新媒体提高信息公开时效性

利用新媒体传播迅捷方便的特点,主动使用新媒体公开广大教师学生和社会各界关心关注的事项。一年来,学校官方微博发布信息1725条,官方微信发布信息850条,网上咨询平台回复信息1500条,校团委等部门发布微博信息181条,发布微信信息158条,使信息公开更加及时到位。

(五)利用信息公开互动改进工作效率

在做好信息公开同时,学校非常重视信息互动以及信息反馈,一年来学校信息公开专栏在线留言板块回复各类留言400多条,对留言反映的问题积极整改,改进工作作风,提高工作效率。此外通过对信息阅读量以及反映比较集中问题的分析,我们可以了解师生关注的领域,为今后工作规划提供借鉴作用。

三、主动公开情况

(一)基本信息:校园网主页对学校基本信息、内设机构情况、校级领导职务信息等进行了介绍,《西安培华学院章程》、学校建设发展规划和信息公开报告等均在网站上公布。

(二)招生考试信息:学校统招生教育、继续教育均有专门招生网站,招生章程、招生计划、历年录取人数和录取分数统计表、考生录取名单、考生咨询及申述渠道等信息按要求公开。

(三)财务、资产及收费信息、教学经费分配信息:财政专项资金分配使用等均在信息公开网站公开,设备、图书和基建工程招投标信息在校园网公开。

(四)人事师资信息:校级领导社会兼职和因公出国(境)情况由组织部和国际交流中心统计,信息在新闻网公开;学校岗位设置与聘用办法、中层干部任免信息在校OA系统公开,人员招聘信息公开在社会媒体发布以及校园网站公开;教职工争议解决机构设在校工会,具体处理办法在相关文件中公开。

(五)教学质量信息:本科生占在校生比例、教师数量及结构、专业设置、当年新招和停招专业、全校课程总数、实践学分比例、选修课比例、主讲本科课程教授占比、教授本科生授课占比等信息在本科教学质量报告中有介绍,本科教学质量报告已在校园网和教育厅网站公开;促进毕业生就业的政策措施和服务,毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息在就业质量年度报告中有介绍,就业质量年度报告年底在校园网和教育厅网站公开。

(六)学生管理服务信息:学生学籍管理办法在教务处、研究生处、继续教育学院网站公开,学生奖助学金、学生奖励处罚办法在学生服务网公开。

(七)学风建设信息:学风建设领导机构办公室设在学生服务中心,学术规范和查处制度在科研管理中心网站公开。

(八)学位信息:本科生学位授予办法、新增学位或专业学位授权点审核办法在教务管理中心网站公布;新增学位点申报及论证材料上报并留存备查。

(九)对外交流与合作信息:中外合作办学情况、留学生管理规定在国际交流中心网站公开。

四、依申请公开和不予公开情况

师生员工和社会各界对学校信息需求主要通过信息公开网站在线留言和官方微博等即时互动形式表达,没有收到信息公开申请,没有不予公开情况。

五、对信息公开的评议情况

师生员工对学校信息公开工作较满意,尚未收到对信息公开工作的批评和意见。

六、因信息公开工作受到举报的情况

2015年度学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。

七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验:把信息工作作为学校工作的重要组成部分,把信息公开工作做成有诚意有责任有品格的工作,实实在在公开信息,实实在在接受反馈,用信息公开搭建沟通的桥梁,凝心聚力搞好学校建设。今后,学校将继续深入贯彻落实国家和省教育厅的信息公开工作要求,推进学校信息公开工作不断深入开展。

(二)存在问题:

1.学校信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,一些部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范,在深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

2.信息公开网站需要进一步建设,信息清单和师生关注的重要领域栏目需要建设。

(三)改进措施:

1.进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学校信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序以及监督、保障措施等内容。进一步拓展信息公开途径。加快推进学校信息公开专栏建设,研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。

2.目前,学校已聘请正方软件公司对学校信息化工作硬件设施进行升级改造,将改造调整信息公开专栏,增加信息查询等功能,更好地为广大师生员工和社会各界提供信息。

 

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