为扎实做好2026级600余名新生的迎新报到各项工作，保障新生报到安全有序、高效推进，压紧压实迎新工作各环节责任，8月28日17:30，国际教育学院在格物楼1209会议室组织召开2026级新生接待工作专题部署会议。国际教育学院迎新工作领导小组组长、院长梁蕊，学院党总支书记兼行政副院长何丽，分管教学、科研及产学研工作的副院长栾博强出席会议，各专项工作小组负责人参加本次会议。
会上，梁蕊院长传达了学校整体迎新工作的部署要求，解读《国际教育学院2026级新生接待方案》，对迎新工作的组织机构、时间节点、岗位分工、办理流程、应急处置等重点内容作出全面安排；同时要求老生辅导员及时关注学生返校情况，摸清底数并按时上报；此外，对新生家长见面会等相关工作作出部署安排。
学院党总支书记兼行政副院长何丽，重点针对新生接待流程、报到服务保障等工作作出具体部署，要求全体工作人员压实责任、做好衔接，确保新生报到各环节顺畅有序
教学、科研及产学研工作的副院长栾博强围绕开学第一课筹备、教学运行检查等开学重点工作明确了任务分工，强调要逐项排查教学设施、梳理梳理教学进度，以饱满状态保障新学期各项工作开好局、起好步。
会议明确，学院设立十大专项工作组，厘清工作边界、落实定岗定责，并提出四项要求：一是压实岗位责任，各工作组负责人落实主体责任，加强志愿者管理，保障各环节衔接顺畅；二是强化岗前培训，确保全体参与迎新的师生熟悉工作流程，规范佩戴证件，做好服务工作，维护学院良好形象；三是严守工作纪律，遇问题及时按流程移交处置，严禁推诿扯皮，做好重点学生的帮扶引导；四是维护现场秩序，严禁违规散发宣传物料，完善突发状况应急预案，根据学校安排动态调整接待工作安排。
此次部署会议进一步明晰了迎新工作任务，压实了各方工作责任。下一步，国际教育学院将严格落实本次会议的工作安排，扎实推进各项迎新筹备工作落细落实，以周到细致的服务迎接2026级新同学，全力为新生顺利入学、快速适应校园生活保驾护航。
