1.围绕学校年度工作要点及相关文件要求,协调本中心各岗位之间的工作,组织拟定本中心年度、月度工作计划、工作总结;
2.负责本中心综合办公室行政及综合管理工作,组织起草中心重要通知、文件等材料,协助做好综合咨询、学生投诉、大型学工活动、学生思政教育工作;
3.负责统筹安排本中心工作会议、学生工作例会及各种专题会议,做好会议督办,及时向上级汇报工作反映情况;
4.负责本中心年度目标任务书的草拟、上报、督办、记录及总结;
5.负责本中心来信、来函的处理以及来访的组织接待工作,与校长办公室做好工作协调和对接;
6.负责本中心办公用品的申领、审批、发放及报销,与后勤服务保障中心做好工作协调和对接;
7.负责对学生建议、意见、投诉进行记录上报、回复督办和备案归档;
8.负责辅导员招聘工作,对接人力中心做好简历的收取初筛工作,组织开展辅导员招聘的笔试面试、复式等工作。
9.做好本中心办公室综合管理工作,本中心职员作风规范和工作考核、职员考勤和值班安排、督办;
10.负责统筹全校学生证、校徽、火车票优惠卡相关业务办理、答问答疑;
11.负责全校学生学籍异动的相关手续统计、处理、备案;
12.负责本中心办公设备、家具、易耗品等资产的日常管理及资产清查工作,建立资产台账、根据学校要求制定相关管理办法;
13.负责各类学生工作的档案整理,按要求收集、整理、保存本中心档案材料,能够按规定时间完整、准确、系统的办理移交手续,归档文件材料齐全、完整、无遗漏现象;
14.负责学生工作新闻,学工队伍典型事迹、典型人物的访谈、影音资料采编,稿件起草、整理、编辑、发布、上报;
15.负责学工网模块规划建设,新闻、通知、政策等信息更新、完善;
16.运营“培华学工在线”微信公众平台,做好文案起草、版式设计、模块运营等日常管理工作。
17.负责辅导员之家的卫生、轮值安排,使用申报、备案等日常工作;
18.负责中心绿植养护相关工作;
19.协助做好中心财务预算、票据、台账等日常管理工作。